HandicapInternational recherche un « Ergothérapeute » pour son programme de développement en Haïti.

Il s’agit d’un contrat VSI de 6 mois. La prise de poste se fera mi-mai 2014.

Volontariat de droit français:
En fonction de l'expérience préalable, l'indemnité s'élève à 750 ou 850 euros par mois + perdiem de 1020 USD/mois. Logement, cotisation couverture médicale et assurance rapatriement sont tous pris en charge à 100% par Handicap International.

Le profil de poste détaillé se trouve sur notre site via le lien suivant

http://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=382&idparte...

Les candidats intéressés peuvent envoyer leur CV et lettre de motivation au plus tard le dimanche 20 avril 2014 via ce même lien.

University Research Co., LLC (URC)

URC a pour mission fondamentale d’améliorer la qualité et l’accès aux services sanitaires et sociaux et à l’éducation sanitaire dans le monde entier. Avec sa société affiliée à but non lucratif, le Center for Human Services (CHS), URC gère des projets dans plus de quarante pays, y compris les États-Unis. Nous offrons une assistance technique afin de renforcer les systèmes sanitaires et sociaux ainsi que la qualité des services en encourageant les communautés et les agents de santé à identifier et à porter à l’échelle des solutions conçues à la base pour résoudre des problèmes critiques. Travaillant en Haïti depuis 2011, le bureau régional du Cap Haïtien du projet Services de Santé de Qualité pour Haïti (SSQH) recherche un Conseiller en Mobilisation Communautaire :

Responsabilités Principale :

· Renforcer les mécanismes de coordination entre les différents partenaires travaillant dans le domaine de la mobilisation communautaire ;

· Assister dans l’élaboration et/ou révision des plans de formation des agents de santé et dans l’identification des besoins de formation en vue du renforcement des capacités;

· Effectuer des visites sur le terrain pour faire le suivi des activités basée au niveau communautaire ;

· Contribuer aux activités de conscientisation et renforcement des capacités des agents de santé communautaire ;

· S’assurer des activités de la prise en charge communautaire des survivants de violence basée sur le genre et la conscientisation des communautés pour la prévention ;

· Superviser l’équipe de mobilisation communautaire : le Coordinateur de Mobilisation Communautaire, le Coordinateur de Protection de l’Enfant et les Facilitateurs du Terrain (5) ;

· Travailler en étroite collaboration avec les partenaires du projet, surtout le CDS et FOSREF ;

· Partager avec le staff du volet communautaire et l’équipe technique du projet en général les expériences acquises et les meilleures pratiques identifiées;

· Contribuer à la préparation des plans d’action annuels et des budgets prévisionnels, le contrôle des dépenses et la préparation des rapports aux donateurs ;

· Participer au monitorage des résultats et l’utilisation des données pour l’amélioration de performance ;

Qualifications Requises :

· Médecin, infirmière ou praticien de la santé publique ;

· Expérience dans les programmes de santé publique; expérience avec le secteur publique, et surtout dans une collaboration entre les secteurs privé et publique, serait un atout ;

· 5 ans d’expérience professionnelle dans la mobilisation communautaire ;

· Connaissance des méthodes d’amélioration de la qualité ;

· Compétence prouvée en matière de planification, suivi et évaluation ;

· Capacités avérées en rédaction, formatage, techniques de présentation et communication en public ;

· Bonne connaissance de l’informatique et une bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point et utilisation de l’Internet ;

· Bonne connaissance du terrain haïtien ;

· Maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais ;

· Bonne connaissance du créole haïtien serait un plus ;

· Le poste exige du titulaire de vivre et de travailler au Cap-Haïtien ;

· Voyages à Port-au-Prince fréquents et déplacements sur le terrain.

Veuillez noter que ce poste est basé au Cap-Haïtien.

Dossier de candidature doit avoir ... C.V. détaillé (rédigé en français), lettre de motivation manuscrite, copies des diplômes, copie d’une pièce d’identité valide, 1 photo récente.

Envoyer le dossier à rh-ssqh@urc-chs.com, Att : en mentionnant le titre du poste. NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactes pour les entretiens. Les dossiers de candidature ne seront pas restitués et resteront la propriété d’URC/Haïti.

A la suite du tremblement de terre tragique de 2010, J/P HRO a mobilisé une réponse d’urgence rapide et efficace pour sauver des vies et gérer le camp de Pétion-ville, qui a accommodé près de 60,000 survivants sans abris. Elle a rapidement étendu ses services pour répondre aux besoins sur le terrain, en travaillant pour revitaliser les communautés haïtiennes locales à travers des programmes ciblés, y compris: la gestion des camps et la relocalisation des familles, des cliniques médicales, l'éducation, le développement communautaire et les moyens de subsistance et de l'ingénierie, le déblaiement des gravats et la reconstruction. L’organisation recherche: Un (1) Gestionnaire de Projet de Protection et de Communication, pour son programme basée à Delmas.

Sommaire:

Le/La Gestionnaire de Projet de Protection et de Communication est responsable de l’équipe de Protection et de Communication au sein du programme de Camp et de Relocalisation. En particulier, le/la Gestionnaire de Projet dirige l’équipe afin d’apporter une assistance aux personnes déplacées y compris les bénéficiaires du projet retour et tous les autres bénéficiaires liés aux programmes de J/P HRO.

Responsabilités:

Sous la supervision de la Gestionnaire de Programme de Camp et de Relocalisation, les responsabilités sont les suivantes :

· Gère et coordonne les activités des membres de l’équipe de protection et de communication afin d’évaluer les besoins des personnes déplacées et d’autres personnes relevant de manière à fournir une assistance aux personnes déplacées en prenant en compte les besoins spécifiques des femmes, des enfants, des personnes âgées et handicapées aux bénéficiaires des programmes de J/P HRO en général;

· S’assure que les mécanismes de protection et de surveillance sont en place et utilisés par le personnel concerné, que les bases de données sont maintenues à jour et remplies de manière rigoureuse et que la confidentialité des informations sensibles et personnelles est respectée;

· S’assure que les besoins spécifiques des personnes déplacées sont à travers un accompagnement et/ou référencement aux autorités et organisations compétentes;

· Favorise le dévelopement des ressources et des solutions culturellement appropriées pour répondre aux besoins des individus et des groupes vulnérables, et renforcer les mécanismes d’identification et de suivi;

· Adopte une approche communautaire pour évaluer les besoins de la communauté, faciliter la recherché de solution et developer différentes stratégies de communication et sensibilisation des bénéficiaires de J/P HRO sur les questions sociales et de santé;

· Assure la planification, l’organisation et l’élaboration du matériel de sensibilisation des campagnes de protection et de communication à l’attention des bénéficiaires des différents programmes de J/P HRO et conseille les autres départements sur toutes les questions de protection;

· Elabore le matériel de formations, ateliers et campagnes d’information pour sensibiliser l’opinion sur la violence basée sur le genre, la protection de l’enfance et d’autres problèmes pertinents pour les membres de la communauté;

· Promeut la compréhension des questions de protection et assure le respect des normes internationalement reconnues et assurer la formation et le renforcement des capacités du personnel sur les questions de protection;

· Développe et met en oeuvre de protocoles et de procécures internes à J/P HRO en terme de protection;

· Développe des liens étroits avec les acteurs nationaux et internationaux de protection et avec d’autres organisations afin de s’assurer que le travail de J/P HRO respecte et contribue aux objectifs humanitaires globaux pour Haiti;

· Participe à la surveillance de la situation des résidents des camps et alerte le gestionnaire de programme, responsable de la sécurité et la Direction en cas de violations des droits de l’homme;

· Elabore tous les rapports internes et externes du projet de Protection et de Communication;

· Représente J/P HRO aux réunions liées à la Protection/Protection de l’enfance/VBG;

· Assure d’autres tâches assignées par le gestionnaire du programme de Camp et de Relocalisation.

Qualifications:

· Diplôme universitaire (préférablement Licence ou Maîtrise) de préférence dans les domaines suivants: Droit, Science Politique, Droit de l’Homme, Développement, Education ou autre domaine pertinent

· Trois (3) ans d’expérience professionnelle et une expérience de terrain d’au moins d’un an

· Une (1) année d’expérience dans une situation d’urgence humanitaire complexe de protection des personnes déplacées/réfugiées ou relatifs aux droits de l’homme. La protection juridique et d’assistance, et les programmes communautaires

· Connaissance de base des mandats, politiques et directives relatives aux affaires humanitaires et des situations de déplacement interne

· Bonne connaissance des institutions du système des Nations Unies

· Expérience de travail dans un contexte de pays en développement

· Maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé

· Connaissance du Créole (un atout)

Autres aptitudes et compétences:

• Connaissance en gestion de base de données
• Bonnes aptitudes interpersonnelles et sens de la négotiation
• Compétences avérées en analyse, négotiation et leadership
• Solides compétences rédactionnelles
• Expérience démontrée dans la gestion des relations avec d’autres organisations et dans le développement de réseaux
• Très motivé (e), créatif et dynamique avec la capacité de travailler sous pression et avec un minimum de supervision
• Expérience dans la gestion de groupes et/ou d’équipes (souhaitée)
• Solides compétences organisationnelles avec la capacité de jongler avec plusieurs tâches, fixer des priorités, et gérer efficacement les échéances
• Aptitude démontrée à fournir des réponses fondées sur des principes efficaces et durables aux prroblèmes qui affectent les droits et le statut juridique des personnes déplacées
• Excellente capacité rédactionnelle
• Bonne condition physique et mentale
• Excellente capacité d’écoute et d’empathie
• Bonne maîtrise des logiciels Word et Excel.

Prière de soumettre vos applications incluant une lettre de motivation, Curriculum Vitae et copies de certificats/diplômes au département des Ressources Humaines avant le 25 avril 2014 au 17, Rue M. Latortue, Delmas 48 ou à partir de l’adresse électronique suivante hrstaffing@jphro.org.

N.B. Prière de mentionner le titre du poste dans votre application. Seuls les candidats retenus seront contactés pour un entretien.

J/P HRO est un employeur à opportunité égale!

Summary

On the heels of the tragic earthquake of 2010, J/P HRO mobilized a rapid and effective response to save lives and to manage the Pétion-Ville Camp, which swelled to nearly 60,000 displaced earthquake survivors. J/P HRO quickly expanded its services in step with the needs on the ground, working to revitalize local Haitian communities through focused programs including: camp and relocation management, medical clinics, education, community development and livelihoods and engineering, rubble removal and reconstruction. The Organization is looking for: One (1)Returns & Relocations Project Manager,based at Delmas.

J/P Haitian Relief Organization (J/P HRO) is dedicated to saving lives and building sustainable programs with the Haitian people quickly and effectively. Following the tragic earthquake of 2010, J/P HRO began working immediately to make a meaningful and lasting impact in Haiti. The goal of J/P HRO is to support residents in the marginalized, high-density Port-au-Prince neighborhood of Delmas 32 and surrounding areas affected by the earthquake transition to resilient, sustainable and prosperous communities.

J/P HRO has implemented its mission through four integrated programs: Medical, Camp & Relocations Management, Engineering & Construction, and Community Development. The Organization works with the support of and in collaboration with local and national government leaders, community based organizations, other international NGOs, UN agencies, donors and—most importantly—the community members themselves.

Within the Camp and Relocations Program, the Returns and Relocations Project Manager is in charge of developing, promoting and implementing J/P HRO’s 2014 Returns and Relocations strategy for targeted internally displaced persons (IDP) camps created after the 2010 earthquake that struck Port-au-Prince. S/he is responsible for overseeing and improving the Relocations team’s standardized relocations process, which follows the Haitian government’s 16/6 methodology. S/he will work closely with the Protections team to address the needs of the most vulnerable families, as well as plan for camp closure, camp decommissioning and rehabilitation activities, seeking and engaging relevant partners.

Duties and responsibilities:

Under the supervision of the Camp & Relocations Program Manager the responsibilities are as follow:

• Coordinate and improve the implementation of J/P HRO’s strategy for returns and relocations ensuring compliance with the Haitian Government standards (key components of the 16/6 strategy) and international humanitarian standards including Sphere, and HAP, as well as J/P HRO’s Code of Conduct;

• Manage the returns and relocations team including recruitments, evaluation, support and training as needed;

• Develop and contribute to effective budget planning and monitoring for programmatic implementation;

• Monitor and report on the progress in returns and relocations;

• Coordinate with all relevant J/P HRO project managers to ensure that returns and relocations’ priorities are accounted for across projects and to inform J/P HRO staff of relocation issues and concerns within the camps;

• Work with the Protection Project Manager to address issues, priorities, obstacles and solutions in the transition of the most vulnerable beneficiaries out of the camps;

• Ensure that all information for returns and relocations is collected, managed and stored ensuring confidentiality of personal information;

• Liaise and network externally with stakeholders involved in preventing and responding to issues of forced evictions or threats of forced evictions in the camps

• Ensure coordination with the J/P HRO teams working in neighborhoods around camps to facilitate returns and relocations;

• Coordinate with redevelopment and reconstruction stakeholders as well as with actors offering livelihood programs to explore opportunities for camp residents;

• Coordinate and support planning for camp closure, decommissioning and rehabilitation in conjunction with the Camp and Relocations Program Manager;

• Participate in and represent J/P HRO in relevant working groups and meetings including the Returns and Relocations Working Group, and the CCCM Shelter Cluster, when requested by the Camp and Relocations Program Manager;

• Contribute to proposal development and donor reporting

• Other duties as assigned by the Camp and Relocations Program Manager;

Qualifications, Experience and Skills:

• Have a minimum of three years of relevant work experience

• Bachelor’s Degree in law, international affairs, economics or relevant subject area (Master’s degree preferred)

• Experience managing programs and supervising staff

• Have international experience with NGOs / relief work (preferred)

• Strong proven quantitative skills

• Fluent in English and French (required)

• Fluent in Haitian Creole (desirable)

To apply for this position please submit your application including motivation letter, resume, copy of diplomas and copy background check to the Human Resources Department before April 30th, 2014 at 17, Rue M. Latortue, Delmas 48 or hrstaffing@jphro.org

N.B Please mention “Returns & Relocations Project Manager" as subject of your email. Only applications with this mention will be considered and only selected candidates will be contacted for interview.

J/P HRO is an equal opportunity employer.

On the heels of the tragic earthquake of 2010, J/P HRO mobilized a rapid and effective response to save lives and to manage the Pétion-Ville Camp, which swelled to nearly 60,000 displaced earthquake survivors. J/P HRO quickly expanded its services in step with the needs on the ground, working to revitalize local Haitian communities through focused programs including: camp and relocation management, medical clinics, education, community development and livelihoods and engineering, rubble removal and reconstruction. The Organization is looking for: One (1)Data System Manager**, based** at Delmas.

Summary

Following the devastating earthquake in January 2010, more than 55,000 people were displaced in the camps of Petionville Club and Cite’ Maxo. Since March 2010, J/P Haitian Relief Organization (J/P HRO) has engaged in camp management and in supporting families’ return to more durable housing solutions. More than 5340 families have been relocated since September 2011 and J/P HRO now wants to upgrade the data management system for current and future relocations activities. J/P HRO will build on current expertise in the field of relocations to relocate additional camps in a country where more than 145,000 IDPs still live in temporary shelters and tents. To do so, J/P HRO will be converting and upgrading the data management system to Salesforce and Taroworks the platform to strengthen and ‘hardwire’ the data management system.

Duties and responsibilities:

Under the supervision of the Camp &Relocations Project Manager, the responsibilities are as follow:

• Refining and continuing development of data architecture within Salesforce and Taroworks for operational use
• Improving and streamlining the digital data collection and backend data management, workflows, and reporting mechanisms through Salesforce and Taroworks and other relevant software as needed
• Ensuring that any modification to the relocations process is captured by the system
• Training on regular basis and as needed all team members on using the Salesforce and Taroworks software and Android system as is relevant for each position, including assisting Deputy Project Managers and Officers in improving the understanding and use of the system by all of the members of the team
• Advising the Returns and Relocations Project Manager and the Relocations Process Deputy Project Manager on ways to improve data management efficiency and processes, and overseeing restructuring of data
• Managing the Geographic Information System for J/P HRO in coordination with each program manager as needed and under the supervision of the Relocations Project Manager and Relocations Process Deputy Project Manager
• Coordinating data management architecture and requirements as requested by POD (Program and Organizational Development)
• Fulfilling all required reporting tasks in a timely manner
• Perform any other duties as required by the Relocations Process Deputy Project Manager

Qualifications, Experience and Skills:

• 3-4 Years of relevant experience

• Proven Expertise in Salesforce (and preferably Taroworks as well)

• Fluent in English and French

• Bachelors in Computer Information Systems or relevant area of expertise (required), Masters preferred

• Technical expertise and in diverse programming languages including Javascript (preferred)

• Technical working knowledge of ArcGIS (preferred)

• Well-versed in Word, Excel, Access and Microsoft Office Suite

• Fluency in English (required), fluency in French and Creole (preferred, minimum requirement: functional in French or Creole)

• Strong organizational and problem-solving skills

• Proven ability to design data systems and work-flows

• Attention to detail

• Critical thinking and capacity to proactively identify issues that may impact data collection and management

• Excellent communication skills and ability to work under pressure and in a multicultural environment

• Proactive work ethic, ability to work independently extensively as well as within a team

To apply for this position please submit your application including motivation letter, resume, copy of diplomas and copy of background check to the Human Resources Department before April 30th, 2014 at 17, Rue M. Latortue, Delmas 48 or hrstaffing@jphro.org

N.B Please mention “Data System Manager" as subject of your email. Only applications with this mention will be considered and only selected candidates will be contacted for interview.

J/P HRO is an equal opportunity employer.

On the heels of the tragic earthquake of 2010, J/P HRO mobilized a rapid and effective response to save lives and to manage the Pétion-Ville Camp, which swelled to nearly 60,000 displaced earthquake survivors. J/P HRO quickly expanded its services in step with the needs on the ground, working to revitalize local Haitian communities through focused programs including: camp and relocation management, medical clinics, education, community development and livelihoods and engineering, rubble removal and reconstruction. The Organization is looking for: One (1)Chief Compliance Officer,based at Delmas.

Summary

The Compliance Officer will establish and implement an effective compliance program to prevent illegal, unethical, or improper conduct. The Compliance Officer will act as staff to the CEO and Board of Directors by monitoring and reporting results of the compliance and ethics efforts of the organization and in providing guidance for the CEO and Senior Management Team on matters related to reporting and compliance. The Chief Compliance Officer will be authorized to implement all necessary actions to ensure the objectives of an effective compliance program are achieved.

Duties and responsibilities:

• Develop, initiate, maintain and revise policies and procedures for the general operation of the compliance program and its related activities to prevent illegal, unethical, or improper conduct;

• Manage day-to-day operation of the compliance program;

• Periodically review and update Standards of Conduct (e.g., Sexual Exploitation and Abuse policy, Code of Conduct, etc.) to ensure continuing relevance in providing guidance to management and employees;

• Collaborate with other departments (e.g., Human Resources, Security, Finance, and so on) to direct compliance issues to appropriate channels for investigation and resolution; oversee investigation of serious breaches of Standards of Conduct;

• Consult with legal counsel as needed to resolve difficult legal compliance issues;

• Respond to alleged violations of rules, regulations, policies, procedures, and Standards of Conduct by evaluating or recommending the initiation of investigative procedures;

• Develop and oversee a system for uniform reporting and handling of such alleged violations;

• Act as an independent reviewer to ensure that compliance issues and concerns within the organization are being appropriately evaluated, investigated, and resolved;

• Monitor, and as necessary, coordinate compliance activities of other departments to remain abreast of the status of all compliance activities throughout the organization;

• Identify potential areas of compliance vulnerability and risk, develop and implement corrective action plans for resolution of problematic issues, and provide general guidance on how to avoid or deal with similar situations in the future;

• Provide reports on a regular basis, and as directed or requested, keep the CEO and senior management informed of the operation and progress of compliance efforts;

• Ensure proper reporting of violations or potential violations to law enforcement agencies as appropriate or required;

• Provide direction and management of the compliance hotline;

• Institute and maintain an effective compliance communication program for the organization, including promoting:

(a) Use of the compliance hotline;

(b) Heightened awareness of Standards of Conduct, and understanding of new and existing compliance issues and related policies and procedures;

• Work with the Human Resources Department and others as appropriate to develop an effective compliance training program, including appropriate introductory training for new employees and ongoing training for all employees and managers;

• Monitor the performance of the compliance program and related activities on a continuing basis, taking appropriate steps to improve its effectiveness.

Deliverables: (6 month)

• Recruit and train full-time, in-country Accountability Officer;

• Evaluate and update Standards of Conduct (e.g., Sexual Exploitation and Abuse policy, Code of Conduct, etc.) to be in compliance with Humanitarian Accountability Partnership (HAP) standards;

• Review, modify and augment as required internal accountability reporting mechanisms (accountability hotline, feedback website, suggestion box, etc…)

• Review, modify and augment as required external accountability reporting mechanisms (accountability hotline, focus groups, etc…);

• Evaluate and train within each department staff responsible for beneficiary accountability;

• Develop policies and procedures for general operation of compliance program;

• Develop system for uniform reporting and handling of violations;

• Create a compliance training program;

• Implement organization wide compliance program;

• Develop and oversee training of all staff on updated Standards of Conduct as well as updated external and internal reporting mechanisms.

Qualifications, Experience and Skills:

• Bachelor’s degree required, master’s or law degree preferred;

• Minimum of 10 years of experience in a similar position;

• Demonstrate strong knowledge and skills with designing and reviewing policies and procedures;

• Strong experience with Operational, Financial, Quality Assurance and Human Resources procedures and regulations is a must;

• Prior experience working in Haiti a strong plus factor

• Fluent in English and French; Haitian Creole highly desirable

• Knowledge of MS Word, Excel, and PowerPoint, etc...

To apply for this position please submit your application including motivation letter, resume and copy of diplomas to the Human Resources Department before April 30th, 2014 at 17, Rue M. Latortue, Delmas 48 orhrstaffing@jphro.org

N.B Please mention “Chief Compliance Officer" as subject of your email. Only applications with this mention will be considered and only selected candidates will be contacted for interview.

J/P HRO is an equal opportunity employer.

MISSION

Plus de trois ans après le séisme, Haiti compte encore 172 000 personnes déplacées, soit 45 000 ménages déplacés vivant dans 306 camps. 90 % de ces camps se trouvent dans la métropole de Port au Prince.

Ces camps sont aujourd’hui peuplés de personnes très vulnérables :

• L’âge moyen y est de 23,8 ans.
• Les familles y sont majoritairement monoparentales.
• Le taux de chômage est de 66% et concerne un grand nombre de jeunes adultes (54% de la main-d’œuvre non qualifiée).

Dans ces camps, la promiscuité s’accroit et l’accès à des conditions d’hygiène décentes deviennent de plus en plus difficile : alors que le nombre de personnes par latrine dans les camps augmente et dépasse à présent les 220 personnes par latrine soit 3 fois les normes Sphère en situation d’urgence, l’ « open défécation » devient la norme.

Dans la zone métropolitaine de Port-au-Prince, SI a adapté sa stratégie à l’évolution du contexte humanitaire en étant particulièrement engagé dans l’appui au processus de retour des populations dans leurs quartiers d’origine. SI a achevé en août 2011 la mise en place d’un projet pilote, basé sur une approche holistique destiné à répondre à un besoin prioritaire en termes de retour des populations sur leurs lieux d’habitation.

Depuis janvier 2013, SI met en œuvre:

• Un programme d’urgence épidémique dans 141 camps de déplacés de la métropole de Port au Prince financé par la DG ECHO
• Un programme de reconstruction et réhabilitation de quartier sur Port au Prince financé par l’Union Européenne (section développement – EuropeAid)
• Un programme d’urgence épidémique (choléra) dans le département des Nippes financé par UNICEF

Contexte spécifique au poste :

• Le coordinateur urbain est en charge de la mise en œuvre et de la réalisation des objectifs définis dans la proposition du« Projet intégré de reconstruction, d’aménagement urbain et de développement économique du quartier de Christ-Roi »
• Le coordinateur urbain sera en charge de réviser le projet en fonction des contraintes terrain rencontrées ceci afin d’atteindre les objectifs initiaux,
• Il est chargé de la supervision des équipes opérationnelles affectées à son programme : Equipe de coordination urbaine (1 adjoint co-urbain, 1 RT ACO et 4 mobilisateurs), Consultants, Responsables Volets EHA et Infrastructures
• Il est chargé de la supervision du travail des équipes partenaires au projet : Le GRET et EdM pour le volet reconstruction de logements et EDM pour le volet développement économique.
• Il est chargé de la coordination entre les partenaires du projet (SI, GRET, EdM) mais également avec les autres organisations financées par le bailleur (CARE, CONCERN, CRF, OXFAM, PLAN) et les institutions haïtiennes (CIAT, MTPTEC, UCLBP, Mairie …). Il est le garant de la bonne coordination de tous les acteurs impliqués dans son programme.
• Il est le garant de la bonne finalisation et de la qualité du programme. Il participe avec le Coordinateur programme et CDM aux réflexions sur l’approche urbaine développées par SI dans le pays

PROFIL

Expérience :

• minimum 4 ans d’expérience professionnelle dont 2 ans sur un poste similaire et 1 an en ONG,
• une expérience concluante en suivi et gestion de chantier

Formation :

• Diplôme en Génie Civil ou Architecture de préférence, diplôme en urbanisme et aménagement du territoire accepté également,
• Une spécialisation en planification urbaine serait un plus.

Compétences techniques :

• Management,
• Cycle de projet,
• Connaissance en passation de marché et suivi d’exécution de travaux,

Qualités :

• Diplomatie, maîtrise de soi et sens de la communication,
• Rigueur et Pragmatisme,
• Dynamique et créatif,
• Force de proposition,
• Disponibilité, flexibilité, forte autonomie
• Respect des us et coutumes locales et des règles sécuritaires

Langues :

Français obligatoire. Le créole haïtien est un plus

STATUT

Poste salarié : à partir de 2000 euros brut par mois, selon expérience, plus 10% de prime de congés payés versés mensuellement et Per Diem mensuel de 750USD.

Solidarités International prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.

• Couverture sociale : L’expatrié bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.
• Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. Sur la base d’une mission de 1 an, l’expatrié prendra un break d’une semaine à 3 et 9 mois de mission (avec une participation de 500 euros versée par Solidarités) ainsi qu’un break de 15 jours à 6 mois de mission (avec une prise en charge du billet d’avion aller et retour entre la mission et le lieu de résidence).

DURÉE DE LA MISSION : 18 mois. Date de prise de fonction souhaitée : 15/04/2014

Solidarités International se réserve la possibilité de clore le recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension

CONTACT : Komi Edem BANSAH, Chargé de Recrutement et Suivi

CV et LM

https://emea3.recruitmentplatform.com/appproc/index.cfm?event=createSess...

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers lifesaving care and life-changing assistance to refugees forced to flee from war or disaster. At work today in over 40 countries and 22 U.S. cities, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure. The IRC leads the way from harm to home.

BACKGROUND:

Following the earthquake on January 12, 2010 the IRC immediately deployed its emergency response team to appropriately respond to needs within the community, including the protection of women and girls. The IRC’s current women’s protection and empowerment program partners with Haitian organizations and community-based actors to address the psychological, social, material and economic needs of women, girls, and survivors of gender-based violence (GBV), while advocating on their behalf throughout the reconstruction process in Haiti. The Manager for Women’s Protection and Empowerment (WPE) is responsible for providing overall leadership, guidance, management of implementation, and technical oversight to IRC’s WPE programs and leads efforts to better coordinate gender-based violence prevention and response efforts in Haiti.

SCOPE OF WORK:

The WPE Manager will be responsible for aspects of strategy development, program development and design, implementation, monitoring and evaluation of all WPE activities within the IRC Haiti country program. The WPE Manager will also ensure that interventions are technically sound, take into account international best practices, and are appropriately meeting the needs of survivors of gender-based violence in target communities.

RESPONSIBILITIES:

Strategic Planning:

* Alongside IRC Haiti senior management and in collaboration w ith the Programs Coordinator actively contribute to the broader IRC Haiti strategic planning process and working collaboratively with country level leadership and other IRC program sectors.

* Lead the development of a WPE sector strategy in Haiti in collaboration with the Programs Coordinator that articulates the vision of the program in line with the country strategy.

* Guide the implementation of the WPE sector strategy through a specific work and action plan, in consultation with the IRC’s Women’s Empowerment and Protection Technical Unit at headquarters and in collaboration with the Programs Coordinator

* Collaborate closely with other IRC sectors to ensure all program sectors know how and can contribute to reducing the vulnerability of women and girls to GBV.

Program Quality:

* Ensure that all WPE interventions are technically sound in meeting the needs of GBV survivors and affected communities, according to n ational and international standards.

* Strengthen the technical capacity of the local IRC staff to be able to deliver high quality WPE programming.

* Develop partnerships with local organizations that improve their technical capacity to provide high quality services for women and girls.

* Ensure effective communication and support between WPE team members, including opportunities for debriefing and self care.

* Provide guidance and technical support to staff in sector-specific design and implementation of activities through regular field visits.

* Ensure field concerns and challenges are brought to relevant people in the country program and HQ WPE technical unit to push for standards and procedures that systematize how GBV is implemented and coordinated at the field level.

Monitoring and Evaluation:

* Establish/strengthen the monitoring and evaluation system to capture overall progress, ensuring program data is c onsistently collected and analyzed.

* Lead and/or participate in WPE and emergency response assessments in order to better plan and design program activities to maximize the safety of women and girls.

* Put in place ethical and sound data collection and information management systems for analysis, planning, and advocacy purposes.

* Lead in the design of monitoring and assessment tools and program evaluations, as needed.

Program Management and Development:

* Identify and pursue new sources of funding through developing strong in-country relationships with prospective donors and other forms of gathering information about new funding opportunities in collaboration with the Programs Coordinator.

* Develop and and provide inputs to new proposals ensuring that they promote high quality programming by responding to identified needs, in line with the WPE sector strategy, taking into account recognized best practices and minimum standards, and improving on lessons learned from earlier programs.

* Ensure the diversification of grants and donor support for the IRC Haiti WPE program.

* Develop and manage program budgets to ensure an appropriate and efficient use of resources, while complying with donors and internal requirements.

* Oversee strategic projects (determined by the country program) to ensure proper implementation, outputs are met, and timely reporting, according to donor needs and requirements.

Human Resources:

* Recruit, hire, and supervise WPE team members, using the performance management system to monitor and evaluate performance.

* Ensure training and ongoing coaching and capacity building opportunities for staff including technical, organizational, and management related skills.

Representation and Advocacy:

* Promote inter-agency and multi-sectoral collaboration in GBV prevention and response in all I RC program sites through actively engaging in internal and external coordination mechanisms.

* Ensure that IRC’s contribution to the GBV sector in Haiti is recognized and valued by all stakeholders through proactive participation in regular and ad hoc representation and inter-agency coordination.

* Maintain effective relationships with Haitian partners and organizations, donor representatives, sub cluster leads/members, and government officials.

* Develop strategic partnerships with local Haitian organizations, wherever possible.

REQUIREMENTS:

* Must have excellent French and English skills.

* MA/S or equivalent in health (MPH), social sciences, human rights or other related degree preferred.

* Minimum of 3 years related program management experience in a development setting; direct services experience and previous work in gender-based violence programming preferred.

* Previous experien ce supervising and managing a multi-disciplinary team in a cross-cultural setting.

* Excellent management, project planning, organizational, interpersonal, and communication skills.

* Strong budget management ability, overseeing multiple awards from a variety of donors.

* Preferably, experience working in a participatory manner with local NGOs and managing sub-grants.

* Academic and/or practical experience in designing and implementing training and capacity building programs for adults and national organizations.

* Ability to work with a variety of actors with multiple backgrounds, interests, and perspectives on the situation of women and girls in Haiti.

* Additional qualities: ability to multitask, work in high-pressure environments, improvise, be flexible, creative, and work in a culturally diverse and sensitive setting.

WORK ENVIRONMENT:

For international candidates: This is an unaccompanied position. The IRC provides shared housing with individuals sharing common areas but with a private room and private bathroom. An internet connection is available for use at houses.

Please follow this link to apply:

http://www.aplitrak.com/?adid=a2ltbC4xNzQwMy4zODMwQGlyYy5hcGxpdHJhay5jb20

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers lifesaving care and life-changing assistance to refugees forced to flee from war or disaster. At work today in over 40 countries and 22 U.S. cities, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure. The IRC leads the way from harm to home.

Background:

Following the earthquake on January 12, 2010 the IRC immediately deployed its emergency response team to appropriately respond to needs within the community. Now, IRC Haiti has shifted its focus to providing appropriate, quality support to vulnerable Haitians and to Haitian government agencies. The goals of this support are to advance women’s, youth’s, and children’s protection and empowerment, and to improve sanitary conditions in intern ally-displaced persons (IDP) camps and urban neighborhoods. This is carried out through programming in IRC Haiti’s current sectors of Child & Youth Protection and Development (CYPD), Women’s Protection and Empowerment (WPE), and Environmental Health (EH).

Scope of Work:

The position of Programs Coordinator is integral to the successful implementation and strategic development of IRC’s work in Haiti. Working under the direction of the Country Director, the Programs Coordinator is responsible for day-to-day support and supervision of IRC Haiti’s program sectors (currently CYPD, WPE, and EH), ensuring implementation quality across all programs, supporting the development of strategic vision for all sectors and leading new business development. The position will play a strong role in external coordination with other implementation actors and donors in order to stay abreast of opportunities and inform programming directions. The position w ill maintain close linkages with headquarter-based Technical Units to support IRC’s programming in Haiti and collaborates closely with the in-country Grants Manager. Based in Port-au-Prince, the Program Coordinator is a member of the Senior Management Team at IRC Haiti.

Successful candidates will have a profile and background in protection programming, as this is a central programming theme in IRC Haiti, but with a solid understanding of program design, management, monitoring, and implementation. Experience in livelihoods, education, and water & sanitation programming is also beneficial. The position will directly supervise program sector Managers and is responsible for strengthening their capacities and coaching them to achieve results.

Key Responsibilities

Promote Strategy Development and New Business Development:

* Support the IRC organization-wide strategy refresh exercise, which is ongoing, and work with the Count ry Director and other members of the Senior Management Team to prepare the IRC Haiti Country Program Strategic Plan ensuring an in-depth context analysis and an integration of programs reflecting the IRC global strategy.

* Continue to develop programming strategies and approaches to expand transition plans from camp-based emergency response to recovery and development programming in target areas.

* Support the development of and continual updating of IRC Haiti fundraising strategy, widening and strengthening the donor base and pre-positioning for opportunities.

* In close collaboration with sector Managers and Grants Manager, take the lead in participatory proposal design & development, ensuring that projects are data-driven and align with IRC strategic plans.

* Ensure the development and submission of appropriate, timely, and high quality proposals in close collaboration with the Grants Manager.

* Assist sector Managers in the identification of program gaps and opportunities.

Ensure Quality Program Design, Implementation, and Learning

* Ensure that IRC Haiti programming is designed and implemented with the highest technical standards in all sectors.

* In conjunction with the Country Director and sector Managers, liaise with the IRC HQ-based Technical Units to ensure regular flow of communication between field and headquarters, appropriate implementation of Technical Unit recommendations, and to facilitate technical oversight of programs.

* Drive the process of development and implementation of increased integration between and among sectors in coordination with sector Managers.

* Stay abreast of donor regulations and compliance information and support the Grants Manager to ensure that all IRC Haiti programs are compliant with their respective donor regulations.

* Work with sector Managers to further develop and train staff on effective use of managem ent tools that ensure clear and transparent management, as well as consistent implementation and reporting. Participate and support as needed in sector Manager–led development of detailed project work plans, budget tracking tools, M&E tools, staffing plans, and procurement plans for all projects.

* Active participation in and support to program staff in the preparation for Grants Meetings and Coordination Meetings, ensuring follow up on action items identified.

* Work with sector Managers to ensure ongoing monitoring of progress and accurate data collection are being practiced regularly by program staff including support to qualitative and quantitative data collection, key informant and focus group discussions, ad hoc discussions with program staff, and review of reports.

* Support sector Managers and Grants Manager to ensure high quality, on-time submission of reports.

* In conjunction with the Country Director, Grants Manager, and sect or Managers, develop learning initiatives and DM&E in-country, and ensure programmatic reflection and ‘lessons learned’ discussions, which are documented and shared.

* Work with Grants Manager and Grants Officer in the development and updating of informational materials such as brochures, fact sheets, articles, posters, audio-visual materials, etc. to promote the work of IRC Haiti among various stakeholders and constituencies, in particular donors, international organizations, NGOs, and IRC headquarters.

Support Human Resources & Capacity Building

* Directly supervise sector Managers, including regular communication on workplans, priorities and problem-solving, performance management, and opportunities for capacity development.

* Analyze program staffing capacities vis-à-vis program directions. Provide recommendations about how to build and structure appropriate skill sets given the needs of programs. Contribute to the improvement and updating of program staff job descriptions, ensuring consistency and relevance to program directions. Support sector Managers and other supervising program staff to set Performance Objectives for their supervisees.

* Provide input to sector Manager-led Performance Management Evaluation (PME) of program staff, particularly as it relates to program quality issues (ie integration, M&E, coordination, partnerships).

* Actively promote capacity building of program staff through ongoing coaching and mentoring and formal trainings, which focus on program/project cycle management, donor cultivation/relations, program design, and other contextually relevant topics (ie. protection mainstreaming, recovery and development programming, community mobilization techniques, etc.) and humanitarian concepts as well improving technical capacity.

* Actively support Country Director and all programs to ensure strong relationships between support and program departments, and actively contribute to resolving any issues that may arise.

Ensure Coordination, Representation and Advocacy

* Establish and maintain effective relationships with key programmatic counterparts, including local and international NGOs, government officials, UN representatives, and donor representatives.

* Attend general coordination meetings to represent programmatic issues, facilitate information exchange, and to stay abreast of changing strategies of partners. Attend other national or regional meetings in coordination with Country Director.

* Ensure that sector Managers and key program staff attend relevant coordination and sector meetings as well as working groups and that key trends, issues and challenges are communicated and adequately communicated with appropriate staff. Synthesize and analyze feedback to inform understanding of context, transition strategy and advocacy.

* Participate in stre ngthening locally established partnerships and assist in the development of new partnerships to improve quality programming and develop local capacities

* Play a lead role in organizing field visits and visibility events that are strategic, data supported, and enable us to highlight the issues that IRC feels are a priority. These visits include IRC delegations, other organizations, and donor representatives.

* Work with Country Director, sector Managers, and Grants Manager to identify key advocacy points and inform/advise Senior Management Team as appropriate.

Qualifications

* Degree in Development Studies, International Relations, Social Sciences or a similar field. (Master’s degree preferred)

* Minimum five years international supervisory experience working in a humanitarian or development setting (preferably in urban vulnerable settings)

* At least three years’ program management experience, particularly protection-focused programming, in complex emergencies and/or post conflict situations

* Experience in or knowledge of best practice livelihoods, education, and water & sanitation programming is a plus.

* Experience developing training materials and conducting training, specifically ongoing coaching and mentoring of staff

* Proven ability to develop winning proposals to public and private-sector donors

* Familiarity and experience with US, European and UN donors

* Organized approach with ability to work on several different projects under pressure

* Ability to work and be flexible under difficult circumstances in a stressful environment

* Strong leadership, motivational and team-building skills

* Able to lead a diverse team and work closely with both international and national staff

* Fluency in English and French, with competency in Haitian Creole a plus

* Able to work in an environment where there are ongoing security issues

Please follow this link to apply:

http://www.aplitrak.com/?adid=a2ltbC4zOTE2Ny4zODMwQGlyYy5hcGxpdHJhay5jb20

Présentation rapide de Solidarités International dans le pays

Solidarités International a travaillé en Haïti en réponse aux désastres causés par le cyclone Jeanne en Septembre 2004. Présent entre 2005 et 2007 pour un programme WASH à Savane Désolée ainsi qu’un autre programme de réhabilitation d’infrastructures scolaires dans les départements du Nord et du Nord-Ouest, SI est revenu en 2010 suite au séisme du 12 janvier ainsi qu’en réponse à l’épidémie de choléra déclarée en octobre de la même année ; entre 2010 et 2012, SI a mis en œuvre de nombreux programmes d’urgence humanitaire dans les secteurs EHA, IDP camps et sécurité alimentaire.

Depuis 2013, SI met en œuvre:

• Un programme d’urgence de lutte contre les maladies hydriques dans 141 camps de déplacés de la métropole de Port au Prince financé par la DG ECHO (le programme suite a été accepté en mars 2014).
• Un programme de reconstruction et réhabilitation de quartier sur Port au Prince financé par l’Union Européenne (section développement – EuropeAid)
• Un programme d’appui institutionnel en faveur de la lutte contre le choléra dans le département des Nippes et du Sud Est financé par UNICEF (à partir de 2014 pour le Sud Est)

Organisation de la mission

A l’heure actuelle (avril 2014), la mission fonctionne avec 15 expatriés et 110 employés nationaux. La mission est composée de trois bases opérationnelles (Port au Prince, Nippes, Sud-Est) et d’une coordination sur Port au Prince

But / finalité :

Le coordinateur administratif dirige et coordonne les services administratifs, comptables et financiers de la mission.

Il participe à la définition de la politique Ressources Humaines Solidarités International et garantit sa bonne application.

En tant que coordinateur, il est le garant de l’équilibre financier de la mission.

Il s’assure du respect des procédures administratives Solidarités, procédures bailleurs ainsi que des lois du pays d’intervention.

Il est le référent sur la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport avec l’administration.

Liste des principales activités :

• Analyse du contexte socio-économique
• Gestion des ressources humaines expatriées et nationales
• Gestion d’équipe
• Gestion financière, comptable et budgétaire
• Gestion de trésorerie
• Gestion administrative de la mission
• Reporting / Communication
  PROFIL

Formation :

• Formation en comptabilité/gestion financière
• Formation en droit / Ressources Humaines constitue un plus
• Connaissance du milieu humanitaire / enjeux et stratégies humanitaires

Expérience :

• Expérience professionnelle d’au moins 2 ans sur un poste Financier & RH
• Expérience de Responsable base et/ou Coordinateur terrain est un plus
• Expérience d’au moins 2 ans en ONG
• Expérience forte en management

Compétences et connaissances techniques :

• Capacité d’organisation, d’analyse, d’adaptation et d’esprit d’initiative
• Capacités pédagogiques (savoir être et transmission de savoirs).
• Bon sens de la communication et de l’écoute / Aisance relationnel et diplomatie
• Facilités rédactionnelles, esprit de synthèse
• Forte capacité de travail / Capacité à accomplir de nombreuses tâches simultanément
• Compétence en gestion de personnel, encadrement, support,
• Connaissance des principes de base de la gestion des Ressources Humaines indispensable
• Connaissance des principes de base de la comptabilité et de la gestion financière indispensable (suivi budgétaire, trésorerie).
• Connaissance des procédures RH et administratif indispensable
• Connaissance des procédures des bailleurs de fonds institutionnels
• Connaissance des outils Solidarités International est un plus

Informatique :

• Connaissance informatique de base indispensable (Excel principalement, Word, Outlook, internet, Power point)
• Connaissance des logiciels comptables (SAGA) et RH (HOMERE)

Qualités :

• Engagement humanitaire important
• Rigueur et professionnalisme
• Sens des responsabilités
• Sens de la confidentialité;
• Réactivité
• Diplomatie et capacité à la négociation et aux compromis, ouverture d’esprit, tolérance, autonomie, calme, patience
• Anticipation, adaptation, grande flexibilité
• Expérience de la vie en collectivité dans un environnement multi culturel
• Résistance face au stress et à la fatigue
• Maturité professionnelle et personnelle et capacité à s’imposer face à une équipe importante

Langues :

• Français obligatoire
• L’anglais nécessaire
• Le créole haïtien est un plus
  CONDITIONS

Poste salarié : à partir de 2000 euros brut par mois, selon expérience, plus 10% de prime de congés payés versés mensuellement et Per Diem mensuel de 750 USD.

Solidarités International prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Couverture sociale : L’expatrié bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. Sur la base d’une mission de 1 an, l’expatrié prendra un break d’une semaine à 3 et 9 mois de mission (avec une participation de 500 euros versée par Solidarités) ainsi qu’un break de 15 jours à 6 mois de mission (avec une prise en charge du billet d’avion aller et retour entre la mission et le lieu de résidence).

DUREE DE LA MISSION :6,5 mois. Prise de fonction : 15 juin 2014

CONTACT :Komi Edem BANSAH, Chargé de Recrutement et Suivi

CV et Lettre de Motivation

https://emea3.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?I...

Présentation rapide de Solidarités International dans le pays

Solidarités International a travaillé en Haïti en réponse aux désastres causés par le cyclone Jeanne en Septembre 2004. Présent entre 2005 et 2007 pour un programme WASH à Savane Désolée ainsi qu’un autre programme de réhabilitation d’infrastructures scolaires dans les départements du Nord et du Nord-Ouest, SI est revenu en 2010 suite au séisme du 12 janvier ainsi qu’en réponse à l’épidémie de choléra déclarée en octobre de la même année ; entre 2010 et 2012, SI a mis en œuvre de nombreux programmes d’urgence humanitaire dans les secteurs EHA, IDP camps et sécurité alimentaire.

Depuis 2013, SI met en œuvre:

• Un programme d’urgence de lutte contre les maladies hydriques dans 141 camps de déplacés de la métropole de Port au Prince financé par la DG ECHO (le programme suite a été accepté en mars 2014).
• Un programme de reconstruction et réhabilitation de quartier sur Port au Prince financé par l’Union Européenne (section développement – EuropeAid)
• Un programme d’appui institutionnel en faveur de la lutte contre le choléra dans le département des Nippes et du Sud Est financé par UNICEF (à partir de 2014 pour le Sud Est)

Organisation de la mission

A l’heure actuelle (avril 2014), la mission fonctionne avec 15 expatriés et 110 employés nationaux. La mission est composée de trois bases opérationnelles (Port au Prince, Nippes, Sud-Est) et d’une coordination sur Port au Prince

But / finalité :

• Le coordinateur administratif dirige et coordonne les services administratifs, comptables et financiers de la mission.
• Il participe à la définition de la politique Ressources Humaines Solidarités International et garantit sa bonne application.
• En tant que coordinateur, il est le garant de l’équilibre financier de la mission.
• Il s’assure du respect des procédures administratives Solidarités, procédures bailleurs ainsi que des lois du pays d’intervention.
• Il est le référent sur la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport avec l’administration.

Liste des principales activités :

• Analyse du contexte socio-économique
• Gestion des ressources humaines expatriées et nationales
• Gestion d’équipe
• Gestion financière, comptable et budgétaire
• Gestion de trésorerie
• Gestion administrative de la mission
• Reporting / Communication
  PROFIL

Formation :

• Formation en comptabilité/gestion financière
• Formation en droit / Ressources Humaines constitue un plus
• Connaissance du milieu humanitaire / enjeux et stratégies humanitaires

Expérience :

• Expérience professionnelle d’au moins 2 ans sur un poste Financier & RH
• Expérience de Responsable base et/ou Coordinateur terrain est un plus
• Expérience d’au moins 2 ans en ONG
• Expérience forte en management

Compétences et connaissances techniques :

• Capacité d’organisation, d’analyse, d’adaptation et d’esprit d’initiative
• Capacités pédagogiques (savoir être et transmission de savoirs).
• Bon sens de la communication et de l’écoute / Aisance relationnel et diplomatie
• Facilités rédactionnelles, esprit de synthèse
• Forte capacité de travail / Capacité à accomplir de nombreuses tâches simultanément
• Compétence en gestion de personnel, encadrement, support,
• Connaissance des principes de base de la gestion des Ressources Humaines indispensable
• Connaissance des principes de base de la comptabilité et de la gestion financière indispensable (suivi budgétaire, trésorerie).
• Connaissance des procédures RH et administratif indispensable
• Connaissance des procédures des bailleurs de fonds institutionnels
• Connaissance des outils Solidarités International est un plus

Informatique :

• Connaissance informatique de base indispensable (Excel principalement, Word, Outlook, internet, Power point)
• Connaissance des logiciels comptables (SAGA) et RH (HOMERE)

Qualités :

• Engagement humanitaire important
• Rigueur et professionnalisme
• Sens des responsabilités
• Sens de la confidentialité;
• Réactivité
• Diplomatie et capacité à la négociation et aux compromis, ouverture d’esprit, tolérance, autonomie, calme, patience
• Anticipation, adaptation, grande flexibilité
• Expérience de la vie en collectivité dans un environnement multi culturel
• Résistance face au stress et à la fatigue
• Maturité professionnelle et personnelle et capacité à s’imposer face à une équipe importante

Langues :

• Français obligatoire
• L’anglais nécessaire
• Le créole haïtien est un plus
  CONDITIONS

Poste salarié : à partir de 2000 euros brut par mois, selon expérience, plus 10% de prime de congés payés versés mensuellement et Per Diem mensuel de 750 USD.

Solidarités International prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Couverture sociale : L’expatrié bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. Sur la base d’une mission de 1 an, l’expatrié prendra un break d’une semaine à 3 et 9 mois de mission (avec une participation de 500 euros versée par Solidarités) ainsi qu’un break de 15 jours à 6 mois de mission (avec une prise en charge du billet d’avion aller et retour entre la mission et le lieu de résidence).

DUREE DE LA MISSION :6,5 mois. Prise de fonction : 15 juin 2014

CONTACT :Komi Edem BANSAH, Chargé de Recrutement et Suivi

CV et Lettre de Motivation

https://emea3.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?I...

En 2009, Haïti occupe le dernier rang du développement humain dans la région Amérique latine/Caraïbes avec un indice (IDH) plaçant le pays au 149^e rang sur 182. Plus des trois-quarts de la population rurale vit en dessous du seuil de pauvreté avec moins de 2 dollars US/jour/personne. Les revenus issus de la production agricole sont faibles, et les paysans se tournent généralement vers l’agriculture vivrière (mais, haricots, tubercules, etc.) comme moyen de subsistance. Cette agriculture est généralement associée à la production de charbon qui représente une source de revenus complémentaires immédiate pour les ménages, aux dépends de son impact environnemental.

Pourtant, il existe une demande de plus en plus forte sur le marché national et international de produits agricoles de niches, dont les fruits tropicaux. En Haïti, le volume produit dans chaque zone de production, en l’état actuel, n’arrive pas à satisfaire le marché national ni international, ni à jouer son rôle potentiel de moteur pour la réduction de pauvreté et l’augmentation de la sécurité alimentaire.

La commune de Saut d’Eau, dans laquelle Concern intervient depuis 2000, est considérée comme une zone ayant un fort potentiel de productions fruitières dans le pays. Elle possède une production assez importante notamment de mangues et d’avocats mais qui n’est pas suffisamment valorisée, compte tenu d’un ensemble de blocages spécifiques aux filières fruitières sur les plans de la production, de la commercialisation, de la structuration des producteurs et de la dégradation des ressources environnementales entrainant une forte vulnérabilité des vergers aux aléas climatiques.

L’objectif du projet « Appui aux filières mangues et avocats à Saut d’Eau » mis en œuvre entend contribuer à la valorisation de la production existante de mangues et d’avocats en augmentant notamment la quantité de fruits commercialisables. Pour ce faire, Concern Worldwide (CWW), le Comité Protos Haïti (CPH) et Agronomes et Vétérinaires Sans Frontières (AVSF) ont décidé d’associer leurs compétences techniques afin d’appuyer cette filière sous plusieurs angles. D’une durée initiale de 36 mois, le projet a été prolongé de 9 mois, pour répondre aux attentes des partenaires. Ce projet s’articule autour de quatre composantes : (i) travaux de mitigation, (ii) renforcement institutionnel des associations (appui à la structuration des producteurs), (iii) appui à la production et (iv) appui à l’intégration des marchés.

Apres 3,5 ans d’intervention et dans le but de pouvoir continuer à accompagner les associations de producteurs dynamiques ayant pris part au projet, CWW, CPH et AVSF désirent capitaliser sur l’expérience acquise à travers l’exécution du projet.

Objectifs de la consultation

Cette évaluation a été proposée au bailleur (Commission Européenne) par Concern et ses partenaires comme une étape essentielle du cycle de gestion du projet et vise les objectifs généraux suivants :

1) Dresser un bilan quantitatif et qualitatif des composantes de cette intervention en termes de résultats attendus ;

2) Informer le bailleur de fonds de l’action sur les résultats obtenus et les leçons apprises durant les années d’implémentation et évaluer la capacité d’adaptation de l’action aux leçons apprises et aux recommandations du bailleur de fonds tout au long du projet

3) Capitaliser et tirer des leçons en vue de préparer et de conduire de futures actions similaires ;

4) Par ailleurs, après la fin de ce programme et afin de pérenniser son action, Concern souhaite continuer à accompagner les associations de producteurs les plus dynamiques. Ainsi, cette évaluation devra proposer des recommandations claires et concrètes pour optimiser ce soutien.

Qualifications requises

Le ou la consultant(e) doit détenir les qualifications suivantes :

Formation :

· Diplôme d’Ingénieur, de Master ou de Doctorat en Agronomie, Economie, Développement ou équivalent avec au moins sept années d’expérience pertinente

Capacités Techniques et Expériences :

· Connaissance des exigences de l’Union Européenne en matière de suivi et d’évaluation

· Expérience précédente avec une organisation internationale

· Au moins 5 années d’expérience dans l’évaluation et/ou la mise en œuvre des interventions dans les filières de production fruitière, mangue et/ou avocat est un plus

· Connaissance et expérience des interventions menées dans le renforcement de capacités des associations de producteurs

· Connaissance des problématiques rurales haïtiennes, notamment dans le Plateau Central

· Bonnes capacités de communication orale et écrite

· Français courant, parlé et écrit, la maîtrise du Créole est un atout.

The full Terms of Reference for the Consultancy are provided in the PDF file which accompanies this advert.

Les dossiers des candidatures comportant la mention « Evaluation Externe Mangue & Avocat » et le nom du consultant peuvent être adressés :

soit par courriel aux contacts suivants :

A : emilie.vautravers@concern.net

Cc : suzanne.louchard@concern.net; josselin.gauny@concern.net

soit sous enveloppe fermée au plus tard le 3 Mai 2014 à l’adresse suivante :

Emilie Vautravers

Conseiller Technique FIM

Concern Worldwide

28 rue Metellus

Pétion-Ville

Les questions éventuelles sont à adresser par courrier électronique avant le 30 Avril 2014 à :

emilie.vautravers@concern.net avec suzanne.louchard@concern.net et josselin.gauny@concern.net en copie.

Les dossiers de candidature doivent inclure :

· CV du / de la Consultant (e)/ de l’équipe de consultation précisant les contrats précédents

· Copie des diplômes et qualifications pertinentes

· Preuves de contrats précédents (copie de contrats signés, rapport de fin de consultation, etc..) et les numéros de contacts des clients

· Un exemple de travail similaire précédemment réalisé par le Consultant

· Un document de 3 pages présentant clairement la proposition technique incluant :

o le plan de travail

o la méthodologie générale

o le chronogramme détaillé

· Proposition financière détaillant le plus possible les honoraires de la consultation

On the heels of the tragic earthquake of 2010, J/P HRO mobilized a rapid and effective response to save lives and to manage the Pétion-Ville Camp, which swelled to nearly 60,000 displaced earthquake survivors. J/P HRO quickly expanded its services in step with the needs on the ground, working to revitalize local Haitian communities through focused programs including: camp and relocation management, medical clinics, education, community development and livelihoods and engineering, rubble removal and reconstruction. The Organization is looking for: One (1)New Development Project Manager,based at Delmas.

Job Title:New Development Project Manager

Grade:SF-III

Salary:2,977.00 to 3,126.00 USD per month

Summary

J/P Haitian Relief Organization (J/P HRO) evolved as an organization since its inception in January 2010, transitioning from an emergency to a recovery and development context. Within the framework of the project called “The Urban Redevelopment initiative - Phase 1”, aiming to the construction of affordable housing in the neighborhood (informal settlement) of the Delmas area, J/P HRO is seeking One(1) New Development Project Manager.

J/P Haitian Relief Organization (J/P HRO) believes that the construction of affordable housing is currently one of the biggest challenges in metropolitan area of Port-au-Prince. The project “Urban Redevelopment initiative”, throughout the redevelopment of an entire urban block - including the construction of multistory multi-family buildings as well as of basic infrastructure and public space - will address the dire need to create affordable, livable housing solutions for displaced populations and low-income urban households.

The “Urban Redevelopment initiative – Phase 1” aims to develop and define all the components that will allow the smooth implementation of the “Urban Redevelopment initiative - Phase 2”, which will regard the construction of 57 housing units, 20 spaces dedicated to commerce/workshops as well as public space and infrastructure. The Phase 1 of the project, of a duration of six (6) months, identifies the following as main areas of activities:

1) Housing blocks, infrastructure and public space design development - from the concept design to construction definition - through subcontracting firms (including topographic, architecture & engineering and geotechnical studies).

2) Strategic definition of the project and coordination with local institutions as far as relates to microcredit, house ownership, land tenure, beneficiaries’ relocation and involvement of the local private sector.

3) Community engagement: beneficiaries’ involvement and sensitization, participatory design activities.

The New Development Project Manager will be the primary focal point for the “Urban Redevelopment Initiative – Phase 1” and will be responsible for the overall project development including planning and scheduling, resource allocation, project accounting, and control, while providing technical direction and ensuring compliance with quality standards. The New Development Project Manager will report to the J/P HRO Senior Engineering & Construction Program Manager and, under the overall supervision of the J/P HRO Program Director, will be responsible for the following:

Duties and responsibilities:

• Oversee the activities of the “Urban Redevelopment initiative - Phase 1“ from start to finish;

• Perform a key role in project planning, budgeting, tracking expenses and identification of resources needed;

• Coordinate a team composed by an infrastructure specialist, a community agent, a community field officer and a project officer;

• Work with procurement in the preparation of the bidding documentation and process

• Contract and supervise the sub-contracting firms;

• Technically advice the design development taking into account the assessed community needs and the context to match international and national regulations and standards as per donor’s requirements;

• Foster the replicability of the project in all its components;

• Ensure project end documents are complete as per Donor's requirement at the end of the project duration;

• Coordinate the efforts of all parties involved in the project which include stakeholders, consultants, sub-contractors, and the community;

• Liaise with the team and other J/P HRO programs to determine the most appropriate community approach and financial model to engage the beneficiaries;

• Coordinate the community sensitization activities and the beneficiaries engagement;

• Provide input regarding communication tools used in the Urban Redevelopment initiative (Phase 1) including marking and branding;

• Conduct regular monitoring of Urban Redevelopment initiative (Phase 1) activities and performance monitoring of the on-site engineering firm;

• Represent J/P HRO at all stakeholder and donor meetings.

• Coordinate with supporting departments within J/P HRO: Finance, Human resources, Procurement, Logistics…

• Support in the good development of any other department related activities.

LOE: To be 100% on this project.

Qualifications, Experience and Skills:

• Master Degree in Architecture or Civil/Building Engineering or a related degree.

• Minimum 3 years of experience in project/construction management;

• Knowledge of the main challenges related to the affordable housing sector in developing countries;

• Relevant experience in bidding process and subcontractor management in design and construction phase;

• Able to work, plan, and organize effectively under pressure to meet deadlines and resulting in measurable successes;

• Experience in construction quality control, including monitoring and reporting of outcomes;

• Experience providing training and technical guidance to staff around construction practices and techniques;

• Ability to communicate with many levels of stakeholders;

• Good donor management and goodwill building ability;

• Good spoken and written English;

• Good spoken Spanish, French or Haitian Creole are an asset;

• Field experience in Haiti is a plus;

• Knowledge of MS Word, Excel, and PowerPoint;

• Knowledge of the Adobe package, Autocad and 3D representation skills.

To apply for this position please submit your application including motivation letter, resume and copy of diplomas to the Human Resources Department before May 9, 2014 at 17, Rue M. Latortue, Delmas 48 or hrstaffing@jphro.org

N.B Please mention “New Development Project Manager" as subject of your email. Only applications with this mention will be considered and only selected candidates will be contacted for interview.

J/P HRO is an equal opportunity employer.

On the heels of the tragic earthquake of 2010, J/P HRO mobilized a rapid and effective response to save lives and to manage the Pétion-Ville Camp, which swelled to nearly 60,000 displaced earthquake survivors. J/P HRO quickly expanded its services in step with the needs on the ground, working to revitalize local Haitian communities through focused programs including: camp and relocation management, medical clinics, education, community development and livelihoods and engineering, rubble removal and reconstruction. The Organization is looking for: One (1)New Development Structural Engineer,based at Delmas.

Job Title:New Development Structural Engineer

Grade:MG-II

Salary:2,581.00- 2,977.00 USD per month

Job purpose:

J/P Haitian Relief Organization (J/P HRO) evolved as an organization since its inception in January 2010, transitioning from an emergency to a recovery and development context. Within the framework of the project called “Urban Redevelopment initiative - Phase 1”, aiming to the construction of affordable housing in the neighborhood (informal settlement) near Delmas, J/P HRO is seeking One (1) New Development Structural Engineer.

J/P Haitian Relief Organization (J/P HRO) believes that the construction of affordable housing is currently one of the biggest challenges in metropolitan area of Port-au-Prince. The project “Urban Redevelopment initiative”, throughout the redevelopment of an entire urban block - including the construction of multistory multi-family buildings as well as of basic infrastructure and public space - will address the dire need to create affordable, livable housing solutions for displaced populations and low-income urban households.

The “Urban Redevelopment initiative – Phase 1” aims to develop and define all the components that will allow the smooth implementation of the “Urban Redevelopment initiative - Phase 2”, which will regard the construction of 57 housing units, 20 spaces dedicated to commerce/workshops as well as public space and infrastructure. The Phase 1 of the project, of six (6) months duration, identifies the following as main areas of activities:

1. Housing blocks, infrastructure and public space design development - from the concept design to construction definition - through subcontracting firms (including topographic, architecture & engineering and geotechnical studies).
2. Strategic definition of the project and coordination with local institutions as far as relates to microcredit, house ownership, land tenure, beneficiaries’ relocation and involvement of the local private sector.
3. Community engagement: beneficiaries’ involvement and sensitization, participatory design activities.

The “New Development Structural Engineer” will act as technical advisor on the activities mentioned at the point “1” of the “Urban Redevelopment Initiative – Phase 1”; he/she will be responsible to review the technical documentation produced in bidding and in design phase by subcontractors and to advise J/P HRO on the most convenient and appropriate strategies and techniques to ensure compliance with quality standards. The “New Development Structural Engineer”, who will report to the New Development Project Manager and, will perform under the overall supervision of the J/P HRO Senior Engineering & Construction Program Manager, will be responsible for the following:

Duties and responsibilities:

• Site assessment and identification of possible technical constraints and issues related to site demolition, construction of the housing blocks and infrastructure implementation;

• Assist the New Development Project Manager in the definition of the components listed at points “1”, “2” and “3” above by performing technical mentorship in the identification of resources needed, construction constraints related to the site and techniques used;

• Assist the New Development Project Manger in contracting and supervising the sub-contracting firms;

• Work with procurement in the preparation of the bidding documentation and in the technical evaluation of the bids proposals (including, not exclusively: selection of the architecture/ engineering firm, selection of a geotechnical firm, selection of a construction firm);

• Technically advise on the design development for the housing blocks, infrastructure and public space taking into account the assessed site conditions and the construction context to match international and national regulations and standards as per donor’s requirement;

• Review the proposal of the architecture/engineering firm and follow up on corrections needed (drawings from conception to construction detail, design calculations, geotechnical tests results, bill of quantities, construction costs, etc);

• If required, design earthquake resistant solutions to be proposed to the contracted design firm;

• Collaborate with local institutions (MTPTC, DINEPA, EDH...) to coordinate eventual technical issues related to the project and to validate the solutions to be implemented;

• Assist the New Development Project Manger in ensuring that project and documents are complete as per Donor's requirement at the end of the project duration;

• Provide technical mentorship to local engineers concerning construction practices and techniques;

• Work collaboratively with other team members to solve problems and generate solutions;

• Support in the good development of any other department related activities.

LOE: to be 100% on this project.

Qualifications, Experience and Skills:

• Master Degree in Civil Engineering;

• Minimum 3 years of experience in structural design and construction management;

• Demonstrated ability to design earthquake resistant solutions (conform to international standards) for reinforced concrete frame multistory buildings;

• Relevant experience in bidding process and subcontractor management in design and construction phase;

• Able to work, plan, and organize effectively under pressure to meet deadlines and resulting in measurable successes;

• Experience in construction quality control, including monitoring and reporting of outcomes;

• Ability to communicate with many levels of stakeholders;

• Good spoken and written English is required;

• Good spoken French or Haitian Creole is required;

• Spanish knowledge is an asset;

• Field experience in Haiti is a favorable feature;

• Knowledge of MS Word, Excel, and PowerPoint, Autocad.

To apply for this position please submit your application including motivation letter, resume and copy of diplomas to the Human Resources Department before May 9, 2014 at 17, Rue M. Latortue, Delmas 48 or hrstaffing@jphro.org

N.B Please mention “New Development Structural Engineer" as subject of your email. Only applications with this mention will be considered and only selected candidates will be contacted for interview.

J/P HRO is an equal opportunity employer.

On the heels of the tragic earthquake of 2010, J/P HRO mobilized a rapid and effective response to save lives and to manage the Pétion-Ville Camp, which swelled to nearly 60,000 displaced earthquake survivors. J/P HRO quickly expanded its services in step with the needs on the ground, working to revitalize local Haitian communities through focused programs including: camp and relocation management, medical clinics, education, community development and livelihoods and engineering, rubble removal and reconstruction. The Organization is looking for: One (1)New Development Structural Engineer,based at Delmas.

Job Title:New Development Structural Engineer

Grade:MG-II

Salary:2,581.00- 2,977.00 USD per month

Job purpose:

J/P Haitian Relief Organization (J/P HRO) evolved as an organization since its inception in January 2010, transitioning from an emergency to a recovery and development context. Within the framework of the project called “Urban Redevelopment initiative - Phase 1”, aiming to the construction of affordable housing in the neighborhood (informal settlement) near Delmas, J/P HRO is seeking One (1) New Development Structural Engineer.

J/P Haitian Relief Organization (J/P HRO) believes that the construction of affordable housing is currently one of the biggest challenges in metropolitan area of Port-au-Prince. The project “Urban Redevelopment initiative”, throughout the redevelopment of an entire urban block - including the construction of multistory multi-family buildings as well as of basic infrastructure and public space - will address the dire need to create affordable, livable housing solutions for displaced populations and low-income urban households.

The “Urban Redevelopment initiative – Phase 1” aims to develop and define all the components that will allow the smooth implementation of the “Urban Redevelopment initiative - Phase 2”, which will regard the construction of 57 housing units, 20 spaces dedicated to commerce/workshops as well as public space and infrastructure. The Phase 1 of the project, of six (6) months duration, identifies the following as main areas of activities:

1. Housing blocks, infrastructure and public space design development - from the concept design to construction definition - through subcontracting firms (including topographic, architecture & engineering and geotechnical studies).
2. Strategic definition of the project and coordination with local institutions as far as relates to microcredit, house ownership, land tenure, beneficiaries’ relocation and involvement of the local private sector.
3. Community engagement: beneficiaries’ involvement and sensitization, participatory design activities.

The “New Development Structural Engineer” will act as technical advisor on the activities mentioned at the point “1” of the “Urban Redevelopment Initiative – Phase 1”; he/she will be responsible to review the technical documentation produced in bidding and in design phase by subcontractors and to advise J/P HRO on the most convenient and appropriate strategies and techniques to ensure compliance with quality standards. The “New Development Structural Engineer”, who will report to the New Development Project Manager and, will perform under the overall supervision of the J/P HRO Senior Engineering & Construction Program Manager, will be responsible for the following:

Duties and responsibilities:

• Site assessment and identification of possible technical constraints and issues related to site demolition, construction of the housing blocks and infrastructure implementation;

• Assist the New Development Project Manager in the definition of the components listed at points “1”, “2” and “3” above by performing technical mentorship in the identification of resources needed, construction constraints related to the site and techniques used;

• Assist the New Development Project Manger in contracting and supervising the sub-contracting firms;

• Work with procurement in the preparation of the bidding documentation and in the technical evaluation of the bids proposals (including, not exclusively: selection of the architecture/ engineering firm, selection of a geotechnical firm, selection of a construction firm);

• Technically advise on the design development for the housing blocks, infrastructure and public space taking into account the assessed site conditions and the construction context to match international and national regulations and standards as per donor’s requirement;

• Review the proposal of the architecture/engineering firm and follow up on corrections needed (drawings from conception to construction detail, design calculations, geotechnical tests results, bill of quantities, construction costs, etc);

• If required, design earthquake resistant solutions to be proposed to the contracted design firm;

• Collaborate with local institutions (MTPTC, DINEPA, EDH...) to coordinate eventual technical issues related to the project and to validate the solutions to be implemented;

• Assist the New Development Project Manger in ensuring that project and documents are complete as per Donor's requirement at the end of the project duration;

• Provide technical mentorship to local engineers concerning construction practices and techniques;

• Work collaboratively with other team members to solve problems and generate solutions;

• Support in the good development of any other department related activities.

LOE: to be 100% on this project.

Qualifications, Experience and Skills:

• Master Degree in Civil Engineering;

• Minimum 3 years of experience in structural design and construction management;

• Demonstrated ability to design earthquake resistant solutions (conform to international standards) for reinforced concrete frame multistory buildings;

• Relevant experience in bidding process and subcontractor management in design and construction phase;

• Able to work, plan, and organize effectively under pressure to meet deadlines and resulting in measurable successes;

• Experience in construction quality control, including monitoring and reporting of outcomes;

• Ability to communicate with many levels of stakeholders;

• Good spoken and written English is required;

• Good spoken French or Haitian Creole is required;

• Spanish knowledge is an asset;

• Field experience in Haiti is a favorable feature;

• Knowledge of MS Word, Excel, and PowerPoint, Autocad.

To apply for this position please submit your application including motivation letter, resume and copy of diplomas to the Human Resources Department before May 9, 2014 at 17, Rue M. Latortue, Delmas 48 or hrstaffing@jphro.org

N.B Please mention “New Development Structural Engineer" as subject of your email. Only applications with this mention will be considered and only selected candidates will be contacted for interview.

J/P HRO is an equal opportunity employer.

KEY RESPONSIBILITIES:

I. Preparation and Planning

1. Consult with Head of Programing (HOP) and Head of Operations (HOOP) to identify the main types of goods and services that will be needed in near term based on the current portfolio of programs and operations, and use this to conduct regular market assessments of best sources and prices.
2. Proactively consult with peer agencies and private sector to identify new potential suppliers that can be added to our updated Approved Supplier List (ASL), and whenever possible develop relationships with closest source to production or importation, and explore making bundled orders with peer agencies to negotiate better prices and terms based on joint economies of scale.
3. Maintains continued working relationship with local suppliers, visits stores and production facilities to ensure contract terms are respected whenever situation warrants.
4. Ensure eligibility verification of all new suppliers before adding them to the approved supplier list.
5. Keep abreast of any changes in governmental taxes (sales, VAT), duty fees, levies and importation procedures.

II. Procurement Process

1. Ensure that all procurement is done efficiently according to CRS Policy, the CRS Procurement Manual and consistent with relevant donor requirements.
2. Ensure that all actions are governed by the highest standards of ethics, personal and business conduct as stipulated in CRS Policy and the CRS Procurement Manual.
3. Suggest any new ideas to improve procurement efficiencies to the HOOP, and update annually the CRS Procurement Manual and support tools.
4. Review all Purchase Requisitions (PRs) and verify price target that all specifications and requirements are clear and that all corresponding authorizations have been obtained.
5. Ensures that all Requests for Quotations (RFQs) clearly present all specifications and requirements as stated in the PR.
6. Receive and review all bids and quotations in accordance with price target and specs, and prepare quotes summary sheet.
7. Organize Bid Review Committees (BRC) if needed, and ensure they follow all BRC guidelines as stipulated in the CRS Procurement Manual.
8. Ensure the BRC analyzes all bids in a competitive manner and carefully considering all costs and benefits including those not presented on bids explicitly.
9. Always negotiate with suppliers regarding price reductions, preferred payment and delivery terms, and shipping options when necessary.
10. Ensure that all applicable purchases > $5k complete a Global Procurement Requisition Form to HQ procurement with local pricing information, and if it is determined that the best source is local then make sure to receive a Local Purchase Approval from HQ before preparing a LPO.
11. Once all required steps have been completed depending on the value of the procurement, then: make the selection of the best supplier with regard to price, quality and delivery; determine payment and delivery terms; prepare the Purchase Orders (PO); and draw up contracts as needed.
12. Ensure that all procurement is processed for all applicable exonerations as established in the Host Country Agreement or through Donor Agreements, and draft any exemption letters for VAT, duty and tax whenever necessary.

I. Record keeping and Reporting

1. Ensure proper filling of all procurement documents for recordkeeping and auditing, and maintain orderly files on active orders and post activities such as change notices, scheduling changes and partial shipments.
2. Maintain an Approved Supplier List (ASL) with updated information on pricing by goods and services and performance ranking based on recent post-delivery evaluations.
3. Creates vendor files with all necessary details by service category (e.g. stationery suppliers, electrical items suppliers, machine suppliers, etc.).
4. Track the status of each procurement request and update management and requestors through regular Procurement Status Reports (PSRs).
5. Periodically generate an evaluation report on supplier/vendor performance with recommendations based on service delivery/track record (at least every 6 months).

IV.Communication, Coordination and Other Duties

1. Ensure personnel designated to receive (admin. or logistics) have as much advance notice as possible of expected delivery of goods and to be ready to prepare fully the Goods Received Note (GRN).
2. Provides details of fixed assets procurements (type, quantity, supplier, price, fund/project #, name of partner, etc.) to the personnel responsible for property management.
3. As needed and always respecting segregation of duties recommendations, coordinate with the administration or logistics staff personnel assigned to receive procured goods whenever there is a problem encountered with completing their established functions correctly and in a timely manner, as established in the CRS Procurement Manual: 1) verify that the goods and invoices received meet the quantity, price and specifications on the Purchase Order/Contract document; 2) complete a Goods Receiving Note (GRN) for all goods received; 3) inform the requesting personnel and the PO that their goods have been received; 4) enter the goods into inventory, and storage if needed; and 5) submit the GRN and the supplier invoice to the designated non procurement personnel responsible for conducting 3-way matching (invoice, PO, GRN) and payment request processing.
4. Following segregation of duty recommendations, work with staff person(s) assigned in admin. or logistics for receiving to resolve any quantity discrepancies between PO and supplier's delivery note/waybill.
5. As needed and always respecting segregation of duties recommendations, communicate with suppliers to return any damaged goods or mis‑ordered goods to suppliers, and ensure substitution or completion of goods ordered if still applicable.
6. As needed and always respecting segregation of duties recommendations, coordinate with non-procurement personnel assigned to carry out 3-way matching (invoice, PO, GRN) and payment request processing whenever there is a problem encountered with completing their established functions correctly and in a timely manner, as established in the CRS Procurement Manual to make sure that these tasks are completed correctly and in a timely manner.
7. As needed, and respecting segregation of duties recommendations, follow up with finance team to ensure timely payments as per contracts and purchase orders
8. Assist in the preparation of award letters, agreements, memos and letters as needed
9. Keep requestors informed of the status of all local and international orders until orders are received.
10. Coordinate with other departments to make sure PRs, supplier quote responses, and POs are complete and clear.
11. Responds to audit queries in a timely and professional manner when necessary.
12. Collects information on price of goods and services whenever needed for budgeting or planning purpose.
13. When necessary and within acceptable parameters expedite requisitions and orders to meet urgent operational needs.
14. Ensure vigilance against fraudulent activities in all procurement processes and keep up to date with latest guidance for fraud prevention.
15. Assist in advancing the use of new technologies and applications to improve procurement process efficiencies.
16. Contribute to maintaining teamwork, discipline sound work relationships and productivity.
17. Provides support and training on procurement management to CRS staff and partners as found necessary by management.
18. Provide coverage for other staff when required by workload or absence, and perform additional duties as assigned.

KEY WORKING RELATIONSHIPS:

INTERNAL:

HQ Global Procurement Team and all relevant CP staff making requisitions or with process roles from: Programming, Finance, Logistics, Administration and IT.

EXTERNAL:

Suppliers, revenue authorities, customs officials, freight forwarders, transporters, consultants, donors, and peer agencies.

AGENCY-WIDE COMPETENCIES:

These are rooted in the mission, values, and principles of CRS and used by each staff member to fulfill his or her responsibilities and to achieve the desired results.

1. Serves with Integrity
2. Models Stewardship
3. Cultivates Constructive Relationships
4. Promotes Learning

PERSONAL SKILLS:

• Must be scrupulously honest and always foster an atmosphere of trust and integrity.
• Good computers and ICT skills, fully capable with Microsoft Office (MS Word, Excel and PPT), and experience conducting internet sourcing and price comparisons.
• Demonstrated ability to perform fast, efficient and cost effective procurement service while maintaining the agency's high standards.
• Good negotiator.
• Experience conducting market research.
• Good data analysis skills.
• Committed to always providing highest possible customer service.
• Good organizational skills.
• Excellent interpersonal communication skills and relationship builder.
• When necessary be able to relay ideas and concepts to partners in an accessible manner.

QUALIFICATIONS:

• BA/BSc Degree in supply and purchasing management or related field such as (logistics or administration), from recognized institution.

· Required: Three (3) years in the construction business, much of which has been in purchasing.

· Preferred: Two (2) years in the construction industry with experience in engineering or estimating purchasing with a building envelope firm in construction or maintenance area.

· Preferred: Ability to read and understand construction plans and to accurately describe and assess the status of a construction project and be ready to provide possible solutions when necessary

· Excellent communication skills and ability to communicate with subcontractors, suppliers and clients

• Membership in a professional purchasing organization preferred.
• Demonstrated ability to communicate clearly and concisely in written and spoken English, French and Cerole
• Proven ability to prepare reports and maintain complete files and records.

DISCLAIMER:

This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position. This is a local position

Please send the curriculum Vitae, certficates and cover letter to: haiti.recruitment@crs.org
Submissions must be made by april 30,2014

NB: THIS IS A LOCAL POSITION

Operation Blessing International (OBI) is dedicated to alleviating human need and suffering in the United States and around the world. Through core programs of disaster relief, medical aid, hunger relief, orphan care, water wells and community development, OBI has touched the lives of more than 200 million people providing goods and services valued at over $1 billion.

OBI is seeking an experienced field worker to serve as a Project Manager inPort-au-Prince, Haiti. This individual will reside in Haiti and coordinate with Haitian team members to implement various humanitarian projects, maintain existing relief efforts, and provide facility maintenance and grounds upkeep.

The ideal candidate will have the following qualifications:

• Working knowledge of project implementation with emphasis on facility management, warehouse and construction-related efforts
• Willingness to relocate to Port-au-Prince, Haiti
• Ability to navigate coordination efforts with government agencies and non-government organizations (NGOs)
• Strong ability to assess resources, plan, track, and report project status and outcomes
• Excellent oral and written communication skills with ability to speak Creole and/or French helpful
• Proficient in Microsoft Office, and industry standard inventory and transportation applications
• Excellent logistical, decision making and problem solving skills
• Team leadership skills with ability to coordinate diverse groups of people while overseeing complex projects and working relationships
• Self-starter with ability to effectively perform in a fast-paced environment
• Excellent interpersonal skills with ability to work with cross-cultural teams
• Able to work well under pressure, meet deadlines and effectively multi-task
• Ability to stand, bend, and lift for long periods of time

If you meet the listed qualifications, and are in agreement with OBI’s mission and purpose, please submit an application online by visiting www.ob.org. We are unable to give full consideration to resumes without applications.

CONTEXTE DU POSTE :

La Croix-Rouge française est présente en Haïti depuis 1996. Elle y mène, en collaboration avec la Croix-Rouge Haïtienne, des projets de différentes natures. A Port-au-Prince, la Croix-Rouge Française réalise des projets d’eau et d’assainissement, de prise en charge du choléra, de renforcement de centres de santé et un projet suivant notre approche quartier à logique intégrée prenant en compte des projets en habitat, en relance économique, en santé, réduction des risques et désastres, protection et aménagement urbain, etc.

OBJECTIFS DU POSTE :

Participer à l’amélioration de la surveillance épidémiologique des structures de prise en charge et les encourager les à transmettre les données épidémiologiques du choléra quotidiennement. Contribuer à l’amélioration des indicateurs en rapport avec la surveillance épidémiologique.

Sous la responsabilité du Chef de projet, le Responsable de la surveillance épidémiologique assumera les principales tâches suivantes :

· Planification opérationnelle de ses activités

o Participer aux réunions de réflexion sur la stratégie du projet

o Planifier les activités de manière mensuelle et/ou hebdomadaire en fonction du système décidé par son chef de projet et des urgences

o Contribuer à la réalisation d’outils et méthodologies liés aux activités du projet

· Mise en œuvre et suivi des activités

o S’assurer de la disponibilité des outils et la qualité des données collectées dans les Centres de Santé (CDS) en matière de surveillance épidémiologique

o Planifier et participer à la mise en œuvre des enquêtes et évaluations sur le terrain de concert avec le Département Sanitaire de L’ouest (DSO)/Unité Communale de Santé (UCS) et l’équipe du projet

o Assurer le suivi des indicateurs concernant les données de surveillances épidémiologiques

o Participer à la mise en place et la formation des différents réseaux communautaires impliqués aux activités de veille épidémiologique dans le cadre du projet

o Participer dans la formation du personnel affecté dans les Centres de Santé aux outils de surveillance épidémiologique en collaboration avec le Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP)

o Développer les outils de collecte de données quantitatives

o S’assurer que les rapports hebdomadaires des Unités Communales de Santé soient complétés à temps, que toutes les données qualitatives et quantitatives nécessaires soient collectés, soient analysés et transmises au niveau départemental et central

o Participer à la mise en œuvre des enquêtes et évaluations sur le terrain en concertation avec les Unité Communales de Santé/Département Sanitaire de l’Ouest et assurer une bonne collaboration avec les équipes du terrain

· Planification logistique et administrative

o Planifier ses besoins logistiques et les communique au logisticien du projet

o Etre responsable de la planification financière des activités et du suivi des dépenses à travers l’outil dédié et de manière mensuelle

o Etre chargé des attributions de per diem aux volontaires, ainsi que des remises d’avance pour le paiement des motos (déplacement terrain)

o Etre responsable de la bonne utilisation des avances et de la récupération des justificatifs de paiements réalisés par lui/ses équipes sur le terrain

o Suivre les règles de sorties et de retour d’avances imposées par l’administration de la Croix-Rouge française

· Coordination externe

o Assurer une bonne coordination avec les autres acteurs dans le choléra

o Participer aux réunions de coordination avec les autres acteurs sur demande de son superviseur (avec soutien du Chef de projet et l’ingénieur Watsan selon disponibilités et besoins)

o Etre responsable de la bonne collaboration avec les partenaires locaux

o Etre responsable de tenir informé les acteurs locaux, partenaires, autorités… de l’avancée de nos activités

· Gestion des Ressources Humaines

o Collaborer avec les responsables géographiques dans l’organisation des membres de la communauté afin d’assurer la surveillance communautaire

o Planifier, guider et superviser l’opérateur de saisi

o Etre responsable du bon fonctionnement de l’équipe, assurer la planification et la coordination de leurs activités y compris des besoins d’avances

o Veiller à récupérer tous les justificatifs de paiement nécessaire pour le retour à l’administration

o Organiser des réunions régulières d’équipe avec fixation d’objectifs

o S’assurer que les membres de l’équipe respectent les règles de travail et de sécurité

o Etre à l’écoute des suggestions ou des revendications de ses collègues

· Participer à la coordination et au reporting interne

o Assurer un reporting écrit hebdomadaire et/ou mensuel des activités auprès du Chef de projet

o Rédiger les comptes rendu des réunions externes auxquelles il assiste

o Se coordonner avec les autres acteurs pour l’organisation d’activités et pour la discussion des stratégies d’interventions

PROFIL :

· Etre de nationalité haïtienne

· Diplôme universitaire et/ou formation universitaire dans les domaines de la santé, de la santé communautaire, de la mobilisation communautaire en relation avec des activités liées à l’eau et à l’assainissement et la promotion de l’hygiène ainsi qu’idéalement dans le domaine de la prévention/traitement du choléra

· Connaissance sur la surveillance épidémiologique

· Expérience d’au moins deux (2) ans dans un poste équivalent, et dans le (s) domaine (s) cité (s) ci-dessus

· Maitrise correcte du français

• Connaissance souhaitée du fonctionnement des politiques santés et EPHA en Haïti, et du système politique local
• Bonne capacité de communication, de gestion de projet et du travail en équipe (planification, fixation des priorités, gestion d’équipes...)
• Capacité de travailler dans les mornes et dans des conditions précaires

· Soit physiquement au Bureau de la Délégation de la Croix-Rouge française, 22 rue Lazare, Quartier Girardot, Localité de Péguy-Ville, Pétion-Ville

· Soit en ligne à l’adresse électronique suivante :recrutement.haiti.frc@gmail.com

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

· Curriculum Vitae et lettre de motivation

· Copie de la pièce d’identité

· Copie des diplômes et/ou certificats de formation

· Copie des attestations de travail

Il est à noter que les candidatures ne présentant pas les compétences requises, notamment en termes d’expérience, ne pourront pas être prises en considération. Par ailleurs, la Croix-Rouge française pratique une politique de vérification systématique de toutes les attestations de travail transmises.

CONTEXTE DU POSTE :

La Croix-Rouge française est présente en Haïti depuis 1996. Elle y mène, en collaboration avec la Croix-Rouge Haïtienne, des projets de différentes natures. A Port-au-Prince, la Croix-Rouge Française réalise des projets d’eau et d’assainissement, de prise en charge du choléra, de renforcement de centres de santé et un projet suivant notre approche quartier à logique intégrée prenant en compte des projets en habitat, en relance économique, en santé, réduction des risques et désastres, protection et aménagement urbain, etc.

OBJECTIFS DU POSTE :

Soutenir les efforts des institutions compétentes en matière de prévention et traitement du choléra et contribuer à la réponse aux flambées au niveau communautaire. Assister le chef de projet dans ses activités telles que la planification opérationnelle, la mise en œuvre et suivi des activités, la Gestion des Ressources Humaines : supervision de l’équipe, formation, planning.

Sous la responsabilité du Chef de projet, l’Assistant Chef de projet assumera les principales tâches suivantes :

· Assister le chef de projet dans ses activités

o Participer aux réunions des acteurs santé/WASH à la demande de son superviseur

o Faire le suivi de tableau des indicateurs du projet

o Tenir des réunions de planification avec les responsables géographiques

o Assurer la qualité du projet en proposant des séances de renforcement des capacités du personnel et des outils appropriés

o Participer à la coordination des acteurs en les identifiant et les impliquant dans la réponse conjointe du projet

· Planification opérationnelle de ses activités

o Participer aux réunions de réflexion sur la stratégie du projet

o Planifier les activités de manière mensuelle et/ou hebdomadaire en fonction du système décidé par son chef de projet et des urgences

o Contribuer à la réalisation d’outils et méthodologies liés aux activités du projet

· Mise en œuvre et suivi des activités

o Réaliser un plan d’action sur la base de ses objectifs pour l’équipe

o Assurer la planification et mise à jour de ses activités et de celles de son équipe

o Réaliser un suivi hebdomadaire de l’avancée des activités ainsi que de la qualité des actions

o Proposer des ajustements aux activités et à la stratégie du projet en fonction des résultats des indicateurs et de l’évolution de la situation dans ses zones

o s’assurer de la qualité du ciblage des bénéficiaires et des activités menées

o Tient à jour le classement de différents outils de travail (fiches de suivi, protocoles de fonctionnement, rapports, fiches de paiement…) au bureau afin de les rendre accessibles.

· Planification logistique et administrative

o Planifier ses besoins logistiques et les communique au logisticien du projet

o Etre responsable de la planification financière des activités et du suivi des dépenses à travers l’outil dédié et de manière mensuelle

o Suivre les règles de sorties et de retour d’avances imposées par l’administration de la Croix-Rouge française

· Coordination externe

o Etre responsable de la coordination externe sur sa zone d’intervention

o Participer aux réunions de coordination avec les autres acteurs sur sa zone (avec le soutien du Chef de projet et l’ingénieur Watsan selon disponibilités et besoins)

o Etre responsable d’éviter les duplications et d’identifier les zones non couvertes dans ses zones d’intervention

o Etre responsable de la bonne collaboration avec les partenaires locaux

o Etre responsable de tenir informé les acteurs locaux, partenaires, autorités… de l’avancée de nos activités

· Gestion des Ressources Humaines

o Assurer la supervision directe des responsables géographiques

o Participer à la sélection des volontaires, proposer les Profils de Poste et former ses équipes

o Etablir un planning de rotations des volontaires selon les besoins en Ressources Humaines pour la mise en œuvre des activités

o Etre responsable du bon fonctionnement des membres de l’équipe, assurer la planification et la coordination de leurs activités y compris des besoins d’avances

o Organiser des réunions régulières d’équipe avec fixation d’objectifs

o Assurer le respect des échéances et des plannings de chacun

o Veiller à faire respecter les horaires de travail et du temps de repos

o S’assurer que les membres de l’équipe respectent les règles de travail et de sécurité de la Croix-Rouge Française

· Participer à la coordination et au reporting interne

o Assurer un reporting écrit hebdomadaire et/ou mensuel des activités auprès du Chef de projet

o Rédiger les comptes rendu des réunions externes auxquelles il assiste

o Se coordonner avec les autres acteurs pour l’organisation d’activités et pour la discussion des stratégies d’interventions

o Réaliser un travail conjoint avec le Chef de projet de mise à jour à des outils de suivi qualitatif et quantitatif du projet

o Contribuer à la rédaction des rapports mensuels opérationnels

o Remonter sans délai au Chef de projet (selon la gravité) tout problème

o Assurer que les outils de monitoring, les outils de suivi (liste de présences, points GPS) et les sources de vérification du projet sont systématiquement remplies par ses supervisés

o Etre responsable de transmettre les informations entre son équipe et ses responsables, dans un sens comme dans l’autre

PROFIL :

· Etre de nationalité haïtienne

· Diplôme universitaire et/ou formation universitaire dans les domaines de la santé, de la santé communautaire, de la mobilisation communautaire en relation avec des activités liées à l’eau et à l’assainissement et la promotion de l’hygiène ainsi qu’idéalement dans la prévention/traitement du choléra

· Bonne Capacité managériale

· Expérience d’au moins trois (3) ans dans un poste équivalent, et dans le(s) domaine(s) cité (s) ci-dessus

· Maitrise correcte du Français (pour la représentation, coordination, reporting)

• Connaissance souhaitée du fonctionnement des politiques santés et EPHA en Haïti, et du système politique local
• Bonne capacité de communication, de gestion de projet et du travail en équipe (planification, fixation des priorités, gestion d’équipes...)
• Capacité de travailler dans les mornes et dans des conditions précaires

· Soit physiquement au Bureau de la Délégation de la Croix-Rouge française, 22 rue Lazare, Quartier Girardot, Localité de Péguy-Ville, Pétion-Ville

· Soit en ligne à l’adresse électronique suivante :recrutement.haiti.frc@gmail.com

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

· Curriculum Vitae et lettre de motivation

· Copie de la pièce d’identité

· Copie des diplômes et/ou certificats de formation

· Copie des attestations de travail

Il est à noter que les candidatures ne présentant pas les compétences requises, notamment en termes d’expérience, ne pourront pas être prises en considération. Par ailleurs, la Croix-Rouge française pratique une politique de vérification systématique de toutes les attestations de travail transmises.

Titre du poste: Coordonnateur(trice) médical(e)

Pays et lieu d’affectation: Haïti, Port-au-Prince

Durée de l’affectation :1 an à partir de mi- juin 2014

Superviseur immédiat: Coordonnateur(trice) général(e)

Projet: Tous les projets en cours

Type de poste :Poste de coopérant volontaire (ouvert sans distinction de genre)

objectifs du poste

Le (la) Coordonnateur(trice) médical(e) assure le développement, la coordination et la supervision médicale de tous les projets de MdM Canada en Haïti. Le (la) titulaire du poste veille au respect de l’éthique médicale, de la pertinence et de la qualité des soins des projets actuels et futurs, de l’adéquation des activités médicales de l’organisation aux protocoles nationaux de soins du pays d’intervention.

Conditions du poste

• Poste de coopérant volontaire non accompagné
• Contrat de 1 an avec possibilité de renouvellement
• 20 jours de vacances
• Allocation mensuelle de 2200$
• Logement partagé
• Billet d’avion aller-retour
• Assurance santé (incluant le rapatriement) et assurance-vie

profil recherché

formation:

· Formation médicale (médecin ou infirmier santé publique de préférence) ou toute autre combinaison de formation en programmes internationaux ou humanitaires liés à la santé.

Expérience:

· Expérience humanitaire indispensable d’au moins 2 ans dans le rôle de superviseur d’un programme médical;

· Expérience indispensable en gestion d’équipe expatriée et nationale.

· Expérience significative en développement et écriture de projets.

· Expérience de travail en situation d’insécurité.

Compétences et connaissances techniques:

· Connaissance des enjeux de la santé dans les pays en développement ;

· Bonne capacité d’analyse, de synthèse, de réflexion stratégique;

· Aptitudes avérées en planification, coordination et suivi de projets ;

· Capacités de gestion du personnel, de leadership et de diplomatie ;

· Capacités d’anticipation et de résolution de problèmes ;

· Aptitude à travailler dans un contexte sécuritaire instable et sous pressions administratives et programmatiques ;

· Excellentes capacités rédactionnelles et qualités de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit ;

· Bonnes connaissances du milieu humanitaire (ONG, ONU, bailleurs…) ;

· Aptitudes à la représentation et solide capacité de négociation ;

· Connaissance d’Haïti un atout ;

· Compétences informatiques de base indispensables : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet et skype ;

· Langues : français, anglais et créole un atout.

Savoir-être:

· Autonomie, initiative, sens des responsabilités ;

· Rigueur scientifique ;

· Grand sens de l’organisation ;

· Esprit d’analyse et de synthèse, jugement ;

· Capacité d’adaptation aux réalités locales ;

· Bonne gestion du stress ;

· Diplomatie, calme et patience ;

· Capacité et motivation pour vivre et travailler en équipe.

· Qualités managériales, aptitudes pour la communication interculturelle.

Veuillez nous envoyer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre précisant les raisons motivant votre candidature à recrutement@medecinsdumonde.ca.

Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées