Sous la supervision du Coordinateur Terrain, vous aurez pour mission principale de répondre à l’insécurité alimentaire des populations affectées par la sécheresse prolongée et renforcer leur résilience (coupons et argent contre travail & Résilience et production animale et végétale).
Vos principales activités seront les suivantes :

• Vous développerez un plan de communication transparent et une approche participative avec les bénéficiaires et les autorités locales tout au long du cycle de projet ;

• Vous superviserez et encadrerez les 3 Responsables de Projet Communal, les 2 Référents Techniques ainsi que le Responsable Suivi Evaluation dans la mise en œuvre du programme;

• Vous garantirez la planification des activités et accompagner les Responsables de Projets, les Référents Techniques ainsi que le Responsable Suivi Evaluation dans la mise en œuvre des activités et faire des propositions pour une meilleure mise en œuvre des activités ;

• Vous assurerez le suivi et reporting du programme, et les rapports bailleurs (intermédiaires et finaux)

• Vous assurerez la représentation locale du programme et la coordination avec les autres acteurs dans la zone de son projet

• Vous participerez à la gestion et au suivi financier, logistique et Ressources Humaines de son programme

• Vous contribuerez à la communication interne ACF
  De formation supérieure (BAC + 3 minimum) en Agronomie vous justifiez d’une expérience minimum de 6 mois en gestion de projet humanitaire en lien avec le domaine de la Sécurité Alimentaire & Moyens d’Existence (agronomie, agroéconomie, production animale, assistance alimentaire, etc) et idéalement en milieu rural.
  Rigoureux et organisé, vous avez d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse.
  Vous disposez par ailleurs d’excellentes capacités managériales et d’encadrement qui vous permettra de gérer et former votre équipe de manière efficace.
  Français courant indispensable et maitrise du créole haïtien serait un plus

Conditions:
Rémunération de 1600 à 1975€ bruts mensuels
Prise en charge du transport, des frais de bouche et d’hygiène, hébergement collectif, mutuelle
5 semaines de congés payés et 20 JRTT par an

http://recrutement.actioncontrelafaim.org/positions/view/1639/Un-Responsable-de-Programme-Scurit-Alimentaire-et-moyens-dexistence-HF/

Nous recherchons :

UN EXPERT ANALYSE CAUSALE DE LA SOUS-NUTRITION LINK (LINK NCA) (H/F)

Pays d’affectation: HAITI – Bombardopolis et Port de Paix

Durée du contrat: 5 mois à pourvoir à partir du 15 mars 2016**

Le Rôle:** Sous la supervision du Directeur Pays Adjoint, vous aurez pour mission de mener une étude causale de la sous-nutrition (Link NCA*). Plus précisément, vos principales activités seront les suivantes :

· Conduire une Analyse Causale de la sous-nutrition en suivant les directives Link NCA.

· Gestion de l’équipe

· Communiquer sur la Link NCA

· Représenter et travailler en coordination avec les autorités, les agences onusiennes, les ONG et autres partenaires locaux

· Contribuer à la capitalisation et l’amélioration de la méthodologie Link NCA

(Link NCA*) : Pour plus d’informations concernant cette nouvelle méthode d’analyse causale de la sous-nutrition, n’hésitez pas à visiter le site : http://www.linknca.org/

Le Candidat:** De formation supérieure en Nutrition, Santé Publique ou équivalent, vous disposez idéalement d’une expérience sur ce type de poste en Link NCA. Vous avez également des compétences approfondies dans l’un de nos domaines d’intervention (nutrition, santé, eau, assainissement et hygiène, sécurité alimentaire et moyens d’existence ou santé mentale et pratique de soins) et en complément en anthropologie et approche communautaire.

Rigoureux, organisé et autonome, vous disposez d’une excellente capacité d’analyse, ainsi que des qualités relationnelles avérées. Vous avez par ailleurs une excellente connaissance dans la gestion d’enquêtes terrain.

La maitrise du français (oral et écrit) est indispensable. Le créole Haitien est un plus.

Conditions:**

Rémunération de 1805 à 2305€ bruts mensuels

Prise en charge du transport, des frais de bouche et d’hygiène, hébergement collectif, mutuelle

5 semaines de congés payés et 20 JRTT par an

Pour postuler, cliquez ici :

http://recrutement.actioncontrelafaim.org/positions/view/1723/Un-Expert-Analyse-Causale-de-la-Sous-Nutrition-LINK-LINK-NCA-HF/ Pour suivre nos offres d’emploi, rejoignez-nous sur Facebook : https://www.facebook.com/groups/acf.jobs/

• Contexte

Le Ministère de la Sante et de la Population (MSPP) a reporté 36,045 cas suspects de choléra et 322 décès du 1er janvier au 31 décembre 2015. Le dernier trimestre de l’année a enregistré le plus bas nombre de nouveaux cas depuis le début de l’épidémie pour cette période de haute transmission de la maladie (Octobre-décembre). Ce meilleur contrôle de la maladie est en partie le résultat du mécanisme de surveillance et réponse rapide mis en place depuis 2013 par l’UNICEF en appui au MSPP et a la DINEPA. Cependant, à cause des flambées importantes de la fin 2014 et du début 2015, le nombre total de cas suspects en 2015 a été supérieur à 2014 avec 29,000 cas. Le début de l’année 2016 a vu un certain nombre de flambées importantes dans la partie Nord du pays nécessitant un appui constant au MSPP afin de retrouver une courbe descendante le plus tôt possible dans l’année.

• Objectif

Cette assistance technique de 4 mois est sollicitée en vue de fournir une assistance technique au Ministère de la Sante Publique et de la Population (MSPP) dans la coordination des interventions de réponse aux flambées de choléra et le développement d’une stratégie de surveillance a base communautaire renforcée.

• Activites cles

Fournir une assistance technique spécifique et temporaire au MSPP en vue d’appuyer les Equipes Mobiles d’Intervention Rapide de lutte contre le choléra,

Accompagner le MSPP dans la définition de la stratégie de surveillance et réponse à base communautaire à renforcer au cours de l’année 2016,

Appuyer le système de confirmation des cas suspects par culture en laboratoire,

Réaliser des évaluations indépendantes des activités menées par les partenaires opérationnels de l’Unicef Haiti.

• Qualifications et experiences requises

Titulaire d’un diplôme d’études supérieures dans le domaine WASH ou en Sante Publique

En lieu et place d’un diplôme d’études supérieures, deux ans d’étude après le baccalauréat (ou équivalent) et une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine de la réponse aux urgences/gestion de projet d’urgence, spécifiquement sur des actions de surveillance épidémiologique et réponse au cholera, est acceptée

Avoir déjà collabore avec un ministère de la sante sur la problématique du choléra ou autres pathologies

Avoir une expérience solide en système de surveillance, d’alerte précoce et d’organisation des secours

Avoir une expérience préalable de consultance avec une agence UN, idéalement avec l’UNICEF est un atout

Une expérience préalable en Haiti, avec le gouvernement Haïtien, les ONGs et le système des Nations Unies est un atout

Les candidat(e)s doivent soumettre leur offre financiere en incluant la prestation, les frais de voyage du pays d'origine et les frais de vie sur place.

Les offres doivent etre envoyees accompagnees d'un CV au format P11, par email (preciser dans le sujet "Candidature consultance Assistance technique reponse cholera, UNICEF Haiti, 2016") a:

Human resources Haiti: recruithaiti@unicef.org

Les offres doivent etre envoyees avant le 01 Mars 2016, 17h, heure Port au Prince.

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l'engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d'urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd'hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.

Projet

"*Améliorer la résilience face à la sécheresse des acteurs locaux et des familles rurales les plus vulnérables dans la partie orientale du Département du Sud-Est, Haïti."*

Le projet est mis en place par COOPI-Cooperazione Internazionale en consortium avec Alianza por la Solidaridad et Helpage International et cofinancé par la Direction Générale d’Aide Humanitaire et Protection Civile (ECHO) de la Commission Européenne.

Résumé du projet

Le but du projet est de mieux comprendre l’aléa sécheresse, son évolution, sa complexité, ses implications sociales, afin de faciliter la mise en œuvre de mesures efficaces de préparation et réponse pour réduire ses impacts, en renforçant les populations les plus vulnérables et les acteurs institutionnels. Cette intervention fait référence au cadre d'actions de Hyogo (2005-2015) précédant le cadre d'actions de Sendai (2015/2030) et prend en compte l'exceptionnelle sécheresse qui a frappé les zones d'intervention proposées. L'action présentée par COOPI (leader), Alianza por la Solidaridad et Helpage International, se compose de trois axes: i) compréhension de l’aléa sécheresse à travers des systèmes d´information construits avec la population et les acteurs locaux et une analyse de vulnérabilité; ii) optimisation de la gestion de la ressource eau au niveau des communautés les plus vulnérables avec la mise en place de divers systèmes comme la collecte de l'eau de pluie, la protection des sources, l'arborisation; iii) augmentation des capacités des acteurs institutionnels locaux pour la prise de décision sur la prévention, préparation et réponse aux crises dues à la sécheresse à travers la réalisation de plans de contingence locaux et des simulations. Le projet aura trois espaces d'incidence: le niveau local et communal; le niveau départemental (Sud-est) et le niveau national (PaP) pour insérer dans toutes les instances institutionnelles la thématique sécheresse. Une campagne d'information et de sensibilisation sera réalisée tout au long du projet afin d'améliorer la compréhension de l'aléa sécheresse. L'intervention promouvra la durabilité des activités réalisées à travers l'implication des bénéficiaires, des institutions publiques et privées et la synergie avec les interventions de longue durée dans les zones ciblées.

Responsabilités et rôle

Le Chef de projet sera en charge de la gestion et coordination de toutes les activités à réaliser avec Alianza por la Solidaridad et Helpage International dans les communes de Thiotte et Anse— à -Pitre, de coordination avec tous les acteurs présents dans la zone de réalisation, de coordination avec le responsable désigné par Alianza por la Solidaridad basé à Jacmel, et de coordination avec le chef de mission de COOPI en Haïti.

Outre les tâches qui lui seront propres, la personne contractée participera aux différentes activités collectives du projet: réunions d’équipe, réunions thématiques, organisation d’ateliers, participation à des séminaires, etc.

Activités principales

• Coordination et monitorage des activités prévues par le projet.
• Réalisation des contacts ordinaires avec les interlocuteurs opérationnels et institutionnels impliqués dans la réalisation du projet.
• Supervision et monitorage des taches et des activités réalisées par le personnel qui travaille dans le projet.
• Formation on the job du personnel du projet.
• Formulation des documents concernant la réalisation du projet.
• Focuments opérationnels périodiques concernant la réalisation du projet.
• Plans opérationnels périodiques et leurs intégrations et modifications.
• Rapports intermédiaires et finaux narratif et support à la rédaction des financiers.
• Demandes d’avenants à soumettre aux bailleurs.
• Matériels de divulgation.
• Collecte et transmission de toute information demandées par le Chef de Mission.
• Réalisation d’autres tâches spécifiques affectées par le Chef de Mission
• Evaluer régulièrement les activités par des visites de terrain afin d’avoir une représentation réelle et réajuster au besoin

Profil du candidat et critères principaux

§ Etudes professionnelles et / ou expérience de travail de 3 ans minimum dans les domaines de l'aide humanitaire, la coopération au développement, la sécurité alimentaire et la nutrition, la gestion de projets et / ou d’autres domaines liés au sujet du projet. Des formations en anthropologie ou sociologie du développement, en recherches qualitatives sur la relation entre les populations, le territoire et les ressources seront pris en compte.

§ Expérience de travail en DRR/Résilience.

§ Grande capacité d’organisation.

§ Créativité, sens de l’initiative et autonomie dans le travail.

§ Capacité de travailler par objectifs.

§ Disposition à motiver et accompagner les équipes, bon esprit d’équipe.

§ Capacité de travailler dans un environnement multiculturel.

§ Capacité à travailler dans un contexte politique et sécuritaire complexe.

§ Capacité de travailler sous pression.

§ Capacité de se rapporter avec les collaborateurs et de les former.

§ Excellentes capacités de négociation et de communication.

§ Respect des procédures internes et du bailleur de fonds (connaissance et expériences de travail précédentes avec ECHO seront considérées un plus).

§ Excellentes capacités rédactionnelles.

§ Fort sens de l’organisation.

§ Intérêt et motivation à travailler avec COOPI, en respectant ses valeurs et ses principes.

§ Maîtrise du français oral et écrit indispensable.

§ Bonne utilisation d'outils informatiques (système Microsoft Windows et open source) et du paquet Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

§ Connaissance de base des systèmes d'information géographique (SIG) et permis de conduire sont considérés un plus.

§ Disponibilité immédiate.

§ Connaissance d’Haïti. Les expériences précédentes en Haïti seront considérées un plus. **

http://www.coopi.org/it/lavoroformazione/offertedilavoro/lavoro/1221/

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l'engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d'urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd'hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.

Projet

"Améliorer la résilience face à la sécheresse des acteurs locaux et des familles rurales les plus vulnérables dans la partie orientale du Département du Sud-Est, Haïti."

Le projet est mise en place par COOPI-Cooperazione Internazionale en consortium avec Alianza por la Solidaridad et Helpage International et cofinancé par la Direction Générale d’Aide Humanitaire et Protection Civile (ECHO) de la Commission Européenne.

Résumé du projet

Comprendre l'aléa sécheresse, son évolution, sa complexité, ses implications sociales afin de faciliter la mise en œuvre de mesures efficaces de préparation et de réponse pour réduire ses impacts en renforçant les populations les plus vulnérables et les acteurs institutionnels est le but de cette proposition. Cette intervention fait référence au cadre d'actions de Hyogo (2005-2015) précédent le cadre d'actions de Sendai (2015/2030) et prend en compte l'exceptionnelle sécheresse qui a frappé les zones d'intervention proposées. L'action présentée par COOPI (leader), Alianza por la Solidaridad et Helpage International, se compose de trois axes: i) compréhension de l'aléa sécheresse à travers des systèmes d´information construits avec la population et les acteurs locaux et une analyse de vulnérabilité; ii) optimisation de la gestion de la ressource eau au niveau des communautés les plus vulnérables avec la mise en place de divers systèmes comme la collecte de l'eau de pluie, la protection des sources, l'arborisation; iii) augmentation des capacités des acteurs institutionnels locaux pour la prise de décision sur la prévention, préparation et réponse aux crises dues à la sécheresse a travers la réalisation de plans de contingence locaux et des simulations. Le projet aura trois espaces d'incidence: le niveau local et communal; le niveau départemental (Sud-est) et le niveau national (PaP) pour insérer dans toutes les instances institutionnelles la thématique sécheresse. Une campagne d'information et de sensibilisation sera réalisée tout au long du projet afin d'améliorer la compréhension de l'aléa sécheresse. L'intervention promouvra la durabilité des activités réalisées à travers l'implication des bénéficiaires, des institutions publiques et privées et la synergie avec les interventions de longue durée dans les zones ciblées.

Objectif

La gestion des risques et des crises liés à la sécheresse est améliorée par le biais d'un système d'information sur les ressources et leurs vulnérabilités dans les zones ciblées.

Activités

Collecte de données sur les ressources liées à la sécheresse et leurs vulnérabilités, création d'une base de données SIG, et d'un serveur cartographique en coordination avec les acteurs concernés (DPC, DINEPA, CNM, MARNDR, FEWSNET, CNSA, CNIGS).

Pour la construction du SIG ciblé sur la sécheresse, la récolte d’information au niveau des communes de Thiotte et Anse— à -Pitre est une activité fondamentale qui aide à mieux comprendre l’aléa sécheresse et ses implications locales sur la population la plus vulnérables. Tous les acteurs locaux seront invités à participer aux ateliers qui seront ciblées sur diverses thématiques comme l’eau, la production agricole, l’environnement, la pluie, le vent, l’érosion, etc. en utilisant une méthodologie participative.

L'activité vise à produire une base de données géo-référencée, associée à un système d'information géographique (SIG), sur les ressources de gestion de crise utilisables pour les communes ciblées, en répliquant celle déjà réalisée pour la commune de Tabarre et de Cerca— La Source et Cerca-Carvajal par COOPI en partnership avec le CNIGS.

Les ressources de gestion de crise qui alimenteront la base de données pourront comprendre les centres de décision et d'intervention, l'approvisionnement en eau, les marchés, les routes et d'autre qui seront définies dans des ateliers avec les institutions locales, départementales et nationales. En outre des données sur la pluviométrie seront collectées, en coordination avec CNSA.

Outre la base de données, le résultat sera la cartographie des ressources de gestion de crise due à la sécheresse et l'analyse de leurs caractéristiques et vulnérabilités. Afin de pouvoir partager l'information auprès du plus grand nombre de personnes impliquées dans la gestion des chocs, on créera un serveur cartographique consultable sur le web. Son objectif est de centraliser l'information créée durant le projet (couches thématiques, métadonnées, cartes de localisation) et permettre à l'usager de la consulter et de la réélaborer, créant des cartes thématiques, réalisant des simulations. Le projet réalisera des formations techniques aux acteurs locaux pour divulguer le système et faciliter l'accès.

Le serveur s'appuiera uniquement sur des applications et technologies libres, gratuitement disponibles sur Internet.

De manière générale, l'idée est de valoriser au maximum l'information existante d'autres organisations internationales et nationales actives dans les zones d'interventions et des autorités locales et de n'en créer/récolter de nouvellesque si l'information nécessaire est absente.

Pour établir le serveur on utilisera la plateforme du sirv.tabarre.ht et on centrera le travail sur la collecte de donnés et l’intégration de ces donnés dans le serveur (couches d'information en format shape et métadonnées correspondantes). COOPI, en se basant sur son expertise dans ce domaine, va former les équipes du consortium et d’autres partenaires pour la récolte de données et l'utilisation du serveur.

L’expert/e en analyse des risques réalisera toutes les activités appropriées et nécessaires pour la mise en place du serveur cartographique pour les communes de Thiotte et Anse— à -Pitre.

Profil

Ø Urbaniste/ Géographe et/ou un profil similaires expert/e dans la réalisation d’analyse de vulnérabilité et dans la gestion de base de données.

Responsabilités, rôles et activités principales

D’une manière générale,

Outre les tâches qui lui seront propres, la personne contractée participera aux différentes activités collectives du projet: réunions d’équipe, réunions thématiques, organisation d’ateliers, participation à des séminaires, etc.

En accord avec le responsable du projet de COOPI, la personne contractée devra effectuer les tâches suivantes:

Ø Contribuer à définir les ressources essentielles liées a la sécurité alimentaire dans les deux Communes ciblées a travers des séminaires et réunions avec tous les acteurs impliqués;

Ø Contribuer a la récolte des données (base de donnés, catalogue de métadonnées, SIG, etc..) a travers la formation des équipes du terrain, la relation avec le CNIGS et l’expert informatique;

Ø Réaliser l’analyse de vulnérabilité des ressources et présenter un rapport intermédiaire et final au responsable de COOPI, pour sa validation;

Ø Contribuer avec l’entreprise en charge de la mise on line du système d’information sur les ressources et les vulnérabilités, à la formation du personnel utilisateur et aux exercices de simulation;

Ø Accompagner la conception des mécanismes et protocoles de coordination pour la gestion et l'échange continu d'informations entre les différentes institutions / organisations ;

Ø Formation des partenaires et utilisateurs finaux à l'utilisation du serveur cartographique.

En plus :

Ø Préparer des rapports du travail réalisé et des résultats obtenus en fonction des objectifs fixés et fournir des informations a l'équipe de coordination du projet utiles à la capitalisation et l'évaluation des expériences menées;

Ø Participer aux réunions avec la coordination du projet.

Produit attendu

Un rapport sur la vulnerabilité des ressources et recommandations pour la préparation et réponse aux chocs récurrents due a la sécheresse dans les Communes de Thiotte et Anse— à -Pitre, dans le département du Sud-est.

Envoyer un dossier complet de candidature (CV et lettre de motivation)

http://www.coopi.org/it/lavoroformazione/offertedilavoro/lavoro/1222/

FHI 360 is a nonprofit human development organization dedicated to improving lives in lasting ways by advancing integrated, locally driven solutions. Our staff includes experts in Health, Education, Nutrition, Environment, Economic Development, Civil Society, Gender, Youth, Research and Technology; creating a unique mix of capabilities to address today's interrelated development challenges. FHI 360 serves more than 60 countries, all 50 U.S. states and all U.S. territories. We are currently seeking qualified candidates for the position of:**Deputy Chief of Party**

Description:

Ann ALE will provide the Ministry of Education in Haiti (MENFP) and USAID with technical support, materials and training in order to improve reading and writing outcomes in Haiti. It will expand the approaches from the previous ToTAL project (2012-2014), including support to pre-service and in-service teacher professional development and community engagement. The project will work closely with the MENFP to strengthen systems to support the quality reading approaches.

Job Summary / Responsibilities:

The Deputy Chief of Party, under the supervision of the COP, will assist the COP with all financial, management, and operational responsibilities, in addition to coordinating all project activities. S/he will assist with the development of the vision, strategy, and technical direction of the entire project. The Deputy Chief of Party will make operational and management decisions, ensure synergies between technical components, and the quality and timely completion of reporting and deliverables.

• Ensure the effective implementation of project activities as required under the work plan and contract with USAID
• Oversee financial management, project accounting systems, sub-contract management, and ensure operational efficiency
• Coordinate activities between result areas to ensure that they are integrated and synergistic
• Establish and maintain clear lines of communication with project staff
• Work with the COP and Monitoring and Evaluation Specialist to track the Performance Monitoring Plan
• Fulfill USAID’s reporting requirements and ensure the completion of high quality deliverables
• Develop and maintain positive relations with Ministry of Education (MENFP) officials and other government counterparts, USAID, local organizations and program partners
• Assure the hiring and support of staff, consultants and subcontractors that are able to satisfy or exceed requirements of the technical plan
• Assure ongoing technical work planning, including technical linkages between FHI360 home office staff, project staff, subcontractors and partners
• Assure coordination between the technical work with budget
• Provide technical guidance to, and mentorship of, project staff

Qualifications:

• Bachelor's degree (however a Master’s Degree strongly preferred) (or foreign equivalent) in education, public/business administration, international relations, other social sciences, or a similar relevant field required;
• At least 7 years of senior level experience designing, managing, and implementing large, complex development projects in developing countries;
• Experience with technical and/or operational issues related to a mix of primary education, literacy, capacity building, teacher professional development, and community engagement;
• Must have demonstrated success in managing sub-contracts with international consortiums including local organizations, NGOs, and communities;
• Proven record of excellent management, leadership, and decision-making skills;
• At least 5 years senior level experience in education;
• Familiarity with USAID programming, rules and regulations;
• Excellent oral and written communication skills in Haitian Creole and French are required;
• Proficiency in oral and written communication in English preferred.

Haitian nationals are strongly encouraged to apply.

This job description summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.
We offer competitive compensation and an outstanding benefit package. Please click here to visit FHI 360's Career Center for a list of all open positions.
FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer. FHI 360 is committed to providing equal employment opportunity without regard to race, color, religion, sex, gender identity, sexual orientation, national or ethnic origin, age, disability or status as a veteran with respect to policies, programs, or activities.

https://jobs-fhi360.icims.com/jobs/16465/deputy-chief-of-party/job

17 mois en total (pouvant être prolongés suivant les besoins du projet), a partir du 1er avril 2016.

Localisation géographique: Thiotte, département du Sud-est, Haïti

Projet

"*Améliorer la résilience face à la sécheresse des acteurs locaux et des familles rurales les plus vulnérables dans la partie orientale du Département du Sud-Est, Haïti."*

Le projet est mis en place par COOPI-Cooperazione Internazionale en consortium avec Alianza por la Solidaridad et Helpage International et cofinancé par la Direction Générale d’Aide Humanitaire et Protection Civile (ECHO) de la Commission Européenne.

Résumé du projet

Le but du projet est de mieux comprendre l’aléa sécheresse, son évolution, sa complexité, ses implications sociales, afin de faciliter la mise en œuvre de mesures efficaces de préparation et réponse pour réduire ses impacts, en renforçant les populations les plus vulnérables et les acteurs institutionnels. Cette intervention fait référence au cadre d'actions de Hyogo (2005-2015) précédant le cadre d'actions de Sendai (2015/2030) et prend en compte l'exceptionnelle sécheresse qui a frappé les zones d'intervention proposées. L'action présentée par COOPI (leader), Alianza por la Solidaridad et Helpage International, se compose de trois axes: i) compréhension de l’aléa sécheresse à travers des systèmes d´information construits avec la population et les acteurs locaux et une analyse de vulnérabilité; ii) optimisation de la gestion de la ressource eau au niveau des communautés les plus vulnérables avec la mise en place de divers systèmes comme la collecte de l'eau de pluie, la protection des sources, l'arborisation; iii) augmentation des capacités des acteurs institutionnels locaux pour la prise de décision sur la prévention, préparation et réponse aux crises dues à la sécheresse à travers la réalisation de plans de contingence locaux et des simulations. Le projet aura trois espaces d'incidence: le niveau local et communal; le niveau départemental (Sud-est) et le niveau national (PaP) pour insérer dans toutes les instances institutionnelles la thématique sécheresse. Une campagne d'information et de sensibilisation sera réalisée tout au long du projet afin d'améliorer la compréhension de l'aléa sécheresse. L'intervention promouvra la durabilité des activités réalisées à travers l'implication des bénéficiaires, des institutions publiques et privées et la synergie avec les interventions de longue durée dans les zones ciblées.

Responsabilités et rôle

Le Chef de projet sera en charge de la gestion et coordination de toutes les activités à réaliser avec Alianza por la Solidaridad et Helpage International dans les communes de Thiotte et Anse— à -Pitre, de coordination avec tous les acteurs présents dans la zone de réalisation, de coordination avec le responsable désigné par Alianza por la Solidaridad basé à Jacmel, et de coordination avec le chef de mission de COOPI en Haïti.

Outre les tâches qui lui seront propres, la personne contractée participera aux différentes activités collectives du projet: réunions d’équipe, réunions thématiques, organisation d’ateliers, participation à des séminaires, etc.

Activités principales

• Coordination et monitorage des activités prévues par le projet.
• Réalisation des contacts ordinaires avec les interlocuteurs opérationnels et institutionnels impliqués dans la réalisation du projet.
• Supervision et monitorage des taches et des activités réalisées par le personnel qui travaille dans le projet.
• Formation on the job du personnel du projet.
• Formulation des documents concernant la réalisation du projet.
• Focuments opérationnels périodiques concernant la réalisation du projet.
• Plans opérationnels périodiques et leurs intégrations et modifications.
• Rapports intermédiaires et finaux narratif et support à la rédaction des financiers.
• Demandes d’avenants à soumettre aux bailleurs.
• Matériels de divulgation.
• Collecte et transmission de toute information demandées par le Chef de Mission.
• Réalisation d’autres tâches spécifiques affectées par le Chef de Mission
• Evaluer régulièrement les activités par des visites de terrain afin d’avoir une représentation réelle et réajuster au besoin

Profil du candidat et critères principaux

§ Etudes professionnelles et / ou expérience de travail de 3 ans minimum dans les domaines de l'aide humanitaire, la coopération au développement, la sécurité alimentaire et la nutrition, la gestion de projets et / ou d’autres domaines liés au sujet du projet. Des formations en anthropologie ou sociologie du développement, en recherches qualitatives sur la relation entre les populations, le territoire et les ressources seront pris en compte.

§ Expérience de travail en DRR/Résilience.

§ Grande capacité d’organisation.

§ Créativité, sens de l’initiative et autonomie dans le travail.

§ Capacité de travailler par objectifs.

§ Disposition à motiver et accompagner les équipes, bon esprit d’équipe.

§ Capacité de travailler dans un environnement multiculturel.

§ Capacité à travailler dans un contexte politique et sécuritaire complexe.

§ Capacité de travailler sous pression.

§ Capacité de se rapporter avec les collaborateurs et de les former.

§ Excellentes capacités de négociation et de communication.

§ Respect des procédures internes et du bailleur de fonds (connaissance et expériences de travail précédentes avec ECHO seront considérées un plus).

§ Excellentes capacités rédactionnelles.

§ Fort sens de l’organisation.

§ Intérêt et motivation à travailler avec COOPI, en respectant ses valeurs et ses principes.

§ Maîtrise du français oral et écrit indispensable.

§ Bonne utilisation d'outils informatiques (système Microsoft Windows et open source) et du paquet Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

§ Connaissance de base des systèmes d'information géographique (SIG) et permis de conduire sont considérés un plus.

§ Disponibilité immédiate.

§ Connaissance d’Haïti. Les expériences précédentes en Haïti seront considérées un plus.

http://www.coopi.org/it/lavoroformazione/offertedilavoro/lavoro/1221/

8 mois en total (pouvant être prolongés suivant les besoins du projet), a partir du 1er avril 2016.

Localisation géographique: Thiotte, département du Sud-est, Haïti.

Projet

"Améliorer la résilience face à la sécheresse des acteurs locaux et des familles rurales les plus vulnérables dans la partie orientale du Département du Sud-Est, Haïti."

Le projet est mise en place par COOPI-Cooperazione Internazionale en consortium avec Alianza por la Solidaridad et Helpage International et cofinancé par la Direction Générale d’Aide Humanitaire et Protection Civile (ECHO) de la Commission Européenne.

Résumé du projet

Comprendre l'aléa sécheresse, son évolution, sa complexité, ses implications sociales afin de faciliter la mise en œuvre de mesures efficaces de préparation et de réponse pour réduire ses impacts en renforçant les populations les plus vulnérables et les acteurs institutionnels est le but de cette proposition. Cette intervention fait référence au cadre d'actions de Hyogo (2005-2015) précédent le cadre d'actions de Sendai (2015/2030) et prend en compte l'exceptionnelle sécheresse qui a frappé les zones d'intervention proposées. L'action présentée par COOPI (leader), Alianza por la Solidaridad et Helpage International, se compose de trois axes: i) compréhension de l'aléa sécheresse à travers des systèmes d´information construits avec la population et les acteurs locaux et une analyse de vulnérabilité; ii) optimisation de la gestion de la ressource eau au niveau des communautés les plus vulnérables avec la mise en place de divers systèmes comme la collecte de l'eau de pluie, la protection des sources, l'arborisation; iii) augmentation des capacités des acteurs institutionnels locaux pour la prise de décision sur la prévention, préparation et réponse aux crises dues à la sécheresse a travers la réalisation de plans de contingence locaux et des simulations. Le projet aura trois espaces d'incidence: le niveau local et communal; le niveau départemental (Sud-est) et le niveau national (PaP) pour insérer dans toutes les instances institutionnelles la thématique sécheresse. Une campagne d'information et de sensibilisation sera réalisée tout au long du projet afin d'améliorer la compréhension de l'aléa sécheresse. L'intervention promouvra la durabilité des activités réalisées à travers l'implication des bénéficiaires, des institutions publiques et privées et la synergie avec les interventions de longue durée dans les zones ciblées.

Objectif

La gestion des risques et des crises liés à la sécheresse est améliorée par le biais d'un système d'information sur les ressources et leurs vulnérabilités dans les zones ciblées.

Activités

Collecte de données sur les ressources liées à la sécheresse et leurs vulnérabilités, création d'une base de données SIG, et d'un serveur cartographique en coordination avec les acteurs concernés (DPC, DINEPA, CNM, MARNDR, FEWSNET, CNSA, CNIGS).

Pour la construction du SIG ciblé sur la sécheresse, la récolte d’information au niveau des communes de Thiotte et Anse— à -Pitre est une activité fondamentale qui aide à mieux comprendre l’aléa sécheresse et ses implications locales sur la population la plus vulnérables. Tous les acteurs locaux seront invités à participer aux ateliers qui seront ciblées sur diverses thématiques comme l’eau, la production agricole, l’environnement, la pluie, le vent, l’érosion, etc. en utilisant une méthodologie participative.

L'activité vise à produire une base de données géo-référencée, associée à un système d'information géographique (SIG), sur les ressources de gestion de crise utilisables pour les communes ciblées, en répliquant celle déjà réalisée pour la commune de Tabarre et de Cerca— La Source et Cerca-Carvajal par COOPI en partnership avec le CNIGS.

Les ressources de gestion de crise qui alimenteront la base de données pourront comprendre les centres de décision et d'intervention, l'approvisionnement en eau, les marchés, les routes et d'autre qui seront définies dans des ateliers avec les institutions locales, départementales et nationales. En outre des données sur la pluviométrie seront collectées, en coordination avec CNSA.

Outre la base de données, le résultat sera la cartographie des ressources de gestion de crise due à la sécheresse et l'analyse de leurs caractéristiques et vulnérabilités. Afin de pouvoir partager l'information auprès du plus grand nombre de personnes impliquées dans la gestion des chocs, on créera un serveur cartographique consultable sur le web. Son objectif est de centraliser l'information créée durant le projet (couches thématiques, métadonnées, cartes de localisation) et permettre à l'usager de la consulter et de la réélaborer, créant des cartes thématiques, réalisant des simulations. Le projet réalisera des formations techniques aux acteurs locaux pour divulguer le système et faciliter l'accès.

Le serveur s'appuiera uniquement sur des applications et technologies libres, gratuitement disponibles sur Internet.

De manière générale, l'idée est de valoriser au maximum l'information existante d'autres organisations internationales et nationales actives dans les zones d'interventions et des autorités locales et de n'en créer/récolter de nouvellesque si l'information nécessaire est absente.

Pour établir le serveur on utilisera la plateforme du sirv.tabarre.ht et on centrera le travail sur la collecte de donnés et l’intégration de ces donnés dans le serveur (couches d'information en format shape et métadonnées correspondantes). COOPI, en se basant sur son expertise dans ce domaine, va former les équipes du consortium et d’autres partenaires pour la récolte de données et l'utilisation du serveur.

L’expert/e en analyse des risques réalisera toutes les activités appropriées et nécessaires pour la mise en place du serveur cartographique pour les communes de Thiotte et Anse— à -Pitre.

Profil

Ø Urbaniste/ Géographe et/ou un profil similaires expert/e dans la réalisation d’analyse de vulnérabilité et dans la gestion de base de données.

Responsabilités, rôles et activités principales

D’une manière générale,

Outre les tâches qui lui seront propres, la personne contractée participera aux différentes activités collectives du projet: réunions d’équipe, réunions thématiques, organisation d’ateliers, participation à des séminaires, etc.

En accord avec le responsable du projet de COOPI, la personne contractée devra effectuer les tâches suivantes:

Ø Contribuer à définir les ressources essentielles liées a la sécurité alimentaire dans les deux Communes ciblées a travers des séminaires et réunions avec tous les acteurs impliqués;

Ø Contribuer a la récolte des données (base de donnés, catalogue de métadonnées, SIG, etc..) a travers la formation des équipes du terrain, la relation avec le CNIGS et l’expert informatique;

Ø Réaliser l’analyse de vulnérabilité des ressources et présenter un rapport intermédiaire et final au responsable de COOPI, pour sa validation;

Ø Contribuer avec l’entreprise en charge de la mise on line du système d’information sur les ressources et les vulnérabilités, à la formation du personnel utilisateur et aux exercices de simulation;

Ø Accompagner la conception des mécanismes et protocoles de coordination pour la gestion et l'échange continu d'informations entre les différentes institutions / organisations ;

Ø Formation des partenaires et utilisateurs finaux à l'utilisation du serveur cartographique.

En plus :

Ø Préparer des rapports du travail réalisé et des résultats obtenus en fonction des objectifs fixés et fournir des informations a l'équipe de coordination du projet utiles à la capitalisation et l'évaluation des expériences menées;

Ø Participer aux réunions avec la coordination du projet.

Produit attendu

Un rapport sur la vulnerabilité des ressources et recommandations pour la préparation et réponse aux chocs récurrents due a la sécheresse dans les Communes de Thiotte et Anse— à -Pitre, dans le département du Sud-est.

http://www.coopi.org/it/lavoroformazione/offertedilavoro/lavoro/1222/

Duty Station: Haiti, Port au Prince

Period: 12 months (extension is possible)

Starting Date: 1 April 2016

Main objective:

AVSI is looking for an Operational Manager in charge for monitoring the operational processes in all AVSI Haiti offices, ensuring a good and efficient management of project supporting activities, providing correct quantitative and qualitative information and maintaining a clear and trustful internal control on the management of the annual AVSI Haiti budget.

The position requires corporate managing and organizational skills, knowledge about basics accounting rules, managing of external audits and local technical staff empowerment through direct supervision in order to promote a positive professional growth.

As a point of reference in the AVSI Haiti structure, s/he will have to take part at the definition of strategies that support programs.

The principal supervisor is the AVSI Haiti Country Representative, the O.M. will work closely with the Manager of Branch Offices (Area Team Leader) and the persons in charge of Administration, Logistics and Human Resources.

Reporting to: Country Representative

Specific duties:

• In collaboration with the Country Representative s/he will have a major role in the development of the country programs strategies.
• Operational Management
• Logistic/Administration
• Human Resources Management

More details will be given during the selection interviews.

Essential requirements:

• University degree in Business Administration, Economics or equivalent
• 2 years of experience in development context
• At least 2 years of experience as finance/administration manager
• Proficient knowledge of French and English (written and oral)
• Proficient knowledge of the standard IT software
• Strong capacities of financial management and planning
• Leadership and training skills

Desirable features:

• Knowledge of Haitian Creole language
• Knowledge of SAGE ACCPAC accountability software

Send your CV (in the format you can find in the previous section) by email to humanresource@avsi.orgPlease, specify in the subject of the mail the code of the position you are applying for. Only short-listed candidates will be contacted.

Code: 0816-OM-HAI

Include also:

1. Name, position and contacts (telephone and mail) of two referees.
2. First date of availability to take up place in the field. E

Job Title: Finance Controller

Start date: March 2016

Job Location: Port Au Prince, Haiti

Reporting To: Country Director

General Description of the Program: GOAL’s has been in Haiti since the devastating earthquake in January 2010 and has since then developed a programme portfolio targeting affected communities and supporting resilience building at household and community level. GOAL’s programmes have so far been in both the urban and rural contexts, in Port au Prince and Gressier, respectively. While continuing its support to the housing, water and sanitation needs of vulnerable families affected by the earthquake, GOAL is transitioning to a much longer-term programming approach linking relief and recovery to development through an integrated community-led development programme approach. GOAL Haiti currently employees 122 national staff and 11 expatriates.

General Description of the Role: The main purpose of this position is to oversee Finance and Compliance functions within GOAL Haiti. The role will have particular focus on Strategic Financial Management and Budgeting. A key part of the role is ensuring that the finance and donor compliance departments are functioning effectively and delivering results as planned and on time.

Key Duties:

Management of Finance:

1. Ad hoc preparation of budgets for proposals to be sent to donors, in accordance with donor guidelines and deadlines, in liaison with GOAL Dublin’s Operations Accountant.
2. Preparation and finalisation of annual budget and rolling budgets, in collaboration with the senior management team and department heads, for submission to GOAL Dublin.
3. Ensure all relevant staff have received up-to-date training on budget management and forecasting, and the Donor Status Report.
4. Monitor and control current expenditure to ensure that it stays within available funding and agreed budgets. Highlight, as appropriate, under / over spends and agree actions required.
5. Maintain and improve appropriate systems of internal control and make use of IT where possible to improve financial systems. Give adequate support and training to all staff, local and international, on controls and systems in place to mitigate current and potential risks (operational, logistical, financial and compliance related)
6. Ensure timely submission of monthly reports to GOAL Dublin comprising the Sage data set, Donor Status Reports, supporting schedules and other reports as required.
7. Ensure timely submission of donor reports, government reports and other reports to GOAL Dublin and/or the relevant authorities.
8. Overall responsibility for management of cash flow.
9. Maintain job descriptions for all Finance staff and carry out bi-annual staff appraisals. Ensure that the Finance team is adequately trained at all times.
10. Ensure that adequate support is given to field finance and admin staff as well as budget holders. Regular trips to Gressier as necessary

Person Specifications (Requirements):

1. Qualified accountant with prior overseas experience in a similar role.
2. Working knowledge of reporting requirements for institutional donors, specifically EU/ECHO/OFDA-USAID
3. Demonstrated analytical and conceptual skills to plan projects, timetable agreed activities and oversee staff activities.
4. Demonstrated management skills to deal with a large team and a myriad of tasks.
5. Ability to work in French.
6. Ability to accept the potential of insecurity and willingness to adhere to security guidelines.
7. Outgoing personality with excellent communication and training skills.
8. Good team player, flexible and capable of working with an international country team.
9. Previous experience of Sage a benefit
10. Intermediate to advanced skills in Microsoft Excel, including familiarity with Microsoft Word and Access.

Confidentiality :

Ensuring the non-disclosure of any information whatsoever relating to the practices and business of GOAL, acquired in the course of duty, to any other person or organisation without authority, except in the normal execution of duty.*This position description is intended to be a guide and is not or cannot be construed as a full account of what an employee is expected to perform in their job now or in the future. An employee’s position may be changed, modified, or altered at any time and employees are expected to assume new assignments enthusiastically and perform to the best of their abilities.*

This Job Description only serves as a guide for the position available. GOAL reserves the right to change this document

https://www.goalglobal.org/careers?gh_jid=177497

Nous recherchons :

UN COORDINATEUR EAU, ASSAINISSEMENT ET HYGIENE (H/F)

Pays d’affectation: HAITI – Port Au Prince

Durée du contrat: 12 mois à compter de mi-avril 2016

Le Rôle: Sous la supervision du Directeur Pays, vous aurez pour mission de garantir la qualité, la pertinence et la mise à l’échelle de la stratégie et des interventions Eau, Assainissement et Hygiène (EAH) sur la mission, dans le respect des standards ACF et internationaux et des politiques nationales. Vos principales activités seront les suivantes :

Contribuer à la définition de la stratégie pays et des positionnements du département technique EAH

• Garantir la compréhension et le suivi par les équipes terrains de la situation en EAH et du contexte d’intervention
• Définir le document de la stratégie sectorielle mission en accord avec les cadres ACF Internationaux et nationaux
• Intégrer le secteur EAH avec les autres secteurs techniques (SAME, SMPS, NUT)
• Suivre la mise en œuvre de la stratégie EAH, sa révision et sa redevabilité
• Alimenter les stratégies de plaidoyer technique et opérationnel de la mission, de la région et du siège

Coordonner l’identification des besoins et la formulation des propositions de projets

• Formuler, financer et mettre en œuvre l’étude de faisabilité des projets EAH
• Contribuer à la prospection des bailleurs pour son secteur
• Réaliser les parties EAH des propositions de projets en accord avec les formats et délais des bailleurs

Accompagner la mise en œuvre et s’assurer du reporting des programmes/projets

• Valider les étapes clés et les méthodologies des projets misent en œuvre
• Garantir l’existence des systèmes de suivi, d’évaluation et de l’intégration de leurs résultats
• Valider dans les délais, les parties EAH des rapports internes et des rapports bailleurs

Garantir la qualité et la redevabilité des projets

• Garantir la conformité technique des programmes avec les règles, les orientations et les normes techniques internationales, les documents de cadrage et les ouvrages techniques d’ACF
• Emettre et suivre les recommandations techniques, alerter le Directeur Pays an cas de risque majeur
• Promouvoir les évaluations externes et internes des projets, des mesures de sûreté du personnel et des populations dans la mise en œuvre des projets EAH

Assurer la participation active d’ACF dans la coordination sectorielle nationale, les plates-formes techniques et développer des partenariats sectoriels

• Représenter ACF dans la coordination sectorielle nationale et sous-nationale et auprès des autorités techniques
• Contribuer aux divers plans d’action du secteur EAH
• Promouvoir les partenariats sectoriels

Promouvoir la capitalisation, le développement technique et la recherche au sein du département EAH

• Capitaliser le secteur EAH au niveau de la mission, de sa centralisation et de sa remontée au siège
• Superviser le travail de capitalisation des responsables de programme et du département EAH
• Mise en application des nouvelles approches proposées par le siège ou sur la mission

Manager les équipes

Le Candidat: De formation supérieure type Master ou école en ingénierie hydraulique, aménagement urbain, santé publique, génie rural ou sanitaire, vous justifiez d’une expérience professionnelle significative de 5 ans dans le domaine de la gestion ou coordination de programme dans le secteur de l’EAH. Vous disposez également d’excellentes compétences rédactionnelles dans le cadre des projets de développement/humanitaire et avez une expérience confirmée en coordination d’une équipe et à des postes de responsabilités à grands enjeux.

Rigoureux, organisé et autonome, vous disposez d’une bonne capacité d’écoute et d’analyse et avez une bonne vision stratégique du positionnement d’ACF dans les projets EAH.

De plus, vous avez une bonne résistance au stress et êtes capable de travailler dans un milieu sécuritaire instable.

Maitrise du français (oral et écrit) indispensable.

Conditions:

Rémunération de 1805 à 2305€ bruts mensuels

Prise en charge du transport, des frais de bouche et d’hygiène, hébergement collectif, mutuelle

5 semaines de congés payés et 20 JRTT par an

Possibilité de départ accompagné (conjoint et enfants)

Pour postuler, cliquez ici :

http://recrutement.actioncontrelafaim.org/positions/view/1332/Un-Coordin...

Pour suivre nos offres d’emploi, rejoignez-nous sur Facebook :https://www.facebook.com/groups/acf.jobs/

J/P Haitian Relief Organization (J/P HRO) evolved as an organization since its inception in January 2010, transitioning from an emergency to a development context. Hence, the need for J/P HRO’s structure to adapt accordingly in order to support new monitoring and reporting needs, as well as efficiency imperatives. J/P HRO is seeking for: One (1) Finance & Administrative Director based in its office in Port-au-Prince, Haiti.

Summary:

The Finance & Administrative Director will lead and oversee management of Finance and Administrative functions for JP H/RO. This includes implementing and maintaining financial, accounting and administrative systems required ensuring the integrity and effective performance of office’s financial and administrative operations. The F&A Director works closely with the Country Director, the various project’s managers, the finance team, and others to ensure accurate financial, contractual and administrative reporting to the management team and to agencies external to JP/HRO. The F&A Director will also ensure financial systems and reports are compatible with standard accounting practices and follow JP/ HRO rules and regulations.

Responsibilities:

Under the supervision of the Country Director the responsibilities of the Finance & Administrative Director are the following:

• Provide guidance to the Country Director, and managers regarding the financial requirements of the projects and office operations
• Maintaining and closing books on a monthly basis.
• Work with the Country Director, the Program Managers, and HQ program and finance staff, for the preparation of bi-annual project budget and quaterly grants/contracts report.
• Tracking monthly projects expenditures statements.
• Planing and managing cash fow and projects disbursement schedule.
• Ensure all compliance with current award. This will include ensuring that managers respect the code of Federal Regulations, Procurement guidelines to Source & Origin, as well as donor-funded standard provisions.
• Check signing authority including review of documentation as well as identification and rectification of any issues.
• Ongoing review of current program budget & expenses to ensure adherence. This will include frequent collaborative meetings with component managers to discuss progress and pipelined performance.
• Monthly and ad-hoc reporting to program managers.
• Liaison with HQ- CFO on matters of JP/ HRO-wide concern.
• Conducting fraud review and responsible for ensuring adequate internal controls.
• Substantial participation in Annual A-133 audit.
• Supervise & mentor finance and accounting staff.
• Visit program sites as necessary to obtain a clearer idea of what difficulties the project is facing, identifying where there are potential cost overruns.
• Ensure compliance by all assigned staff to JP HRO timekeeping requirements, as well as, timely approval of timesheets
• In collaboration with the Country Director organize the administrative work of the various projects
• Provide guidance, monitoring, and support to the office administrator and logistics staff, including procurement for goods and services; logistical support for local and international travel for staff and consultants; financial oversight of local sub-grantees as needed; and maintenance of office inventory
• Ensure staff time sheets are completed as required and maintain records of leave and attendance for project staff
• Provide guidance and support for contracts development and management
• Supervise project finance, contracts, administrative, and logistics support staff
• Represent JP/ HRO in a professional manner at all times, on the work site, in meetings with the donor.

Given the nature of the work, staffs are expected to be flexible and may be asked to carry out duties which are not specifically listed above. The job description may be revised after discussion between the staff member and the organization.

Qualifications:

• Degree in Finance and/or Accounting, or related field, MBA preferred
• 5 to 7 years’ experience managing USG/ European Union award or contract; preferably in Haiti
• Strong finance, analytical, and problem solving skills
• Strong interpersonal skills and ability to communicate clearly and effectively
• Working knowledge of Microsoft Office applications (Excel, Word, and Access)
• A thorough knowledge of financial analysis techniques and accounting principles and procedures
• Ability to work within timelines and in pressure situations
• Knowledge of USG/ European Union assistance policies and procedures
• Experience in developing finance and accounting policies, procedures and systems

· Comfortable with a team approach to management and the ability to manage several major activities simultaneously

· Prior experience with supervision a F&A team of at least 4 people

• Prior experience with international, non-profit organizations preferred
• Prior experience with USG/ European Union contracts and award financial management desired
• Prior experience with USG/European Union Sub-contract and sub-agreement financial management experience desired

· In depth knowledge financial software applications, databases and spreadsheets, including Microsoft Office packages, QuickBooks Enterprise, and others.

Working Conditions:

· Ability to work independently.

· Ability to travel domestically as needed

· Ability to sit and operate a keyboard for extended periods of time

Language Skills:

· Fluency in written and oral English and French. Fluency in Haitian Creole is desirable. Must be able to read and interpret documents, and communicate with others as necessary to perform job duties effectively

To apply for this position please submit your resume, motivation letter including copy of diplomas to the Human Resources Department before March 7, 2016 at 17, Rue Maurice Latortue, Delmas 48 or hrstaffing@jphro.org.

Please mention the "position applied for" as subject of your email. Only Shortlisted candidates will be contacted for interview.

Handicap Technical Advisor for the Office of the Secretary of State for the

Integration of Disabled Persons (BSEIPH) – Port-au-Prince, Haiti

Company Profile: MSI is a Washington, DC metro area international development firm with a 35-year history of delivering development results across the world. We operate in some of the most challenging political and economic climates in the world, including Pakistan, Afghanistan, South Sudan and Iraq. MSI currently employs 800 development experts in the fields of public sector management, monitoring and evaluation, governance and anti-corruption. For more information on MSI, please visit our website at www.msiworldwide.com. MSI has recently become a Tetra Tech Company.
Founded on October 1st, 1988, the Centre de Formation et d'Encadrement Technique (CFET) is a private Haitian firm specializing in Management and Human Resources Development. CFET's mission is to contribute to improved worker performance and to facilitate access to talented professionals whose skills match the needs and professional ethical codes of clients. CFET, in partnership with Management Systems International (MSI) manages the USAID KONEKTE program in order to provide technical support to the Government of Haiti.
**
Project Summary: **

Launched by USAID in November 2012, KONEKTE (KONesans E Konpetans TEknik) is a program designed to assist the Government of Haiti (GOH) with increasing capacity within Haitian ministries by identifying and placing experienced advisors in key positions. KONEKTE is a partnership between a Haitian firm (Centre de Formation et d'Encadrement Technique (CFET)), USAID, and the GOH which aims to build local capacity to create a more stable and viable Haiti. KONEKTE's main partner within the GOH is the Office of Management and Human Resources (OMRH). KONEKTE works closely with the OMRH to identify high-level advisors through a transparent and competitive recruitment process that prioritizes the expertise of Haitians and the Haitian diaspora. Each Advisor is placed in a department to bridge a competence gap. In addition, consistent with the objectives of the USAID Forward initiative, KONEKTE strengthens the OMRH's ability to ensure the sustainability of the program's achievements.

Position Summary:

The Office of Management and Human Resources (OMRH), with technical support from KONEKTE, a program financed by USAID, is recruiting a Handicap Technical Advisor to provide CISH with all necessary technical support for the implementation of administrative and operational tasks devolved to CISH and in accordance with the technical, administrative and ethical norms in public administration.

\To Note: With equal competence, preference will be given to Haitian professionals.**

\*USAID/Haiti has the right to annul this post at any time.**

Closing Date: March 9, 2016

Location and Duration of Position: The position will last for 12 months and the candidate will be placed in the Office of the Secretary of State for the Integration of Disabled Persons (BSEIPH).

Responsibilities:

The Consultant will primarily guide, assist, manage and coordinate the CISH definition of work:

• Governmental policy on disability.
• The national strategy and roadmap for the implementation of government policy on disability.

The Consultant will moderate the discussions and develop a roadmap for the various measures to be taken in the short, medium and long term by the various ministries, each within its jurisdiction, to contribute to building an inclusive Haitian society. They will work in agreement with the technical framework of the Prime Minister and will coordinate with all the technical staff of the various working committees in CISH. To this end they will organize, direct and coordinate the activities of various working committees of CISH and ensures follow-up of decisions. They will ensure that the measures and the financial cost of these measures, for each of the sectors, are in compliance with the provisions of the Act of the 13th of March 2012 on the Integration of Disabled Persons and other legal instruments on disability.

Qualifications:

(a) Work Experience

• Have at least one degree and five (5) years of work experience in a responsible position in relation to the disability sector in a public institution, private or non-governmental organization.
• Must have Bachelor's degree in relevant field.
• Have previous experience of report writing for international bodies.

(b) Professional Skills

• Have a strong knowledge of topics related to disability.
• Demonstrate strong capacities in planning, management and coordination.
• Possess expertise in the field of development and project management.
• Ability to work in multidisciplinary teams and under pressure.
• Demonstrate strong skills in writing and communication.

(c) Personal Skills

• Have a well-developed sense of responsibility and confidentiality.
• Have a sense of discipline and concern for compliance and problems.
• Cultivate a spirit of initiative.

(d) Computer Skills

• Have a good command of basic computer skills, particularly Word, Excel and PowerPoint.

(e) Language Skills

• Fluency in Creole and written and spoken French. Proficiency in written and spoken English, optionally Spanish.

\This position is contingent upon continued donor funding.**

Salary will be based on the academic level and the number of years of experience. Maximum: FSN 11 equivalent. Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please. MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer.

To apply: Please visit our websites, www.msiworldwide.com or http://www.konekteporgram.org

Conseiller Technique Handicap auprès du Comité Interministériel de Suivi en matière du Handicap

et du Bureau du Secrétaire d'État à l'Intégration des Personnes Handicapées -

Port-au-Prince, Haïti.

Profil d'Entreprise:

Management Systems International est une entreprise de développement international basée à Washington DC avec plus de 35 ans de contribution aux résultats dans le monde de développement. Nous travaillons dans des environnements difficiles tels que le Pakistan, l'Afghanistan, le Sud Soudan et l'Iraq. MSI emploie plus de 800 experts dans les domaines de la gestion publique, du suivi et évaluation, de la gouvernance et l'anti-corruption à travers le monde entier. Pour plus d'informations sur MSI, veuillez consulter notre site web à www.msiworldwide.com. MSI est récemment devenu une entreprise de Tetra Tech.

Le Centre de Formation et d'Encadrement Technique (CFET) est une firme privée spécialisée en Gestion et Développement des Ressources Humaines fondée le 1er Octobre 1988. CFET a pour mission de contribuer à l'amélioration de la performance des travailleurs et de faciliter l'accès à des professionnels talentueux dont les compétences répondent aux besoins et aux codes d'éthique professionnelle.
CFET en partenariat avec Management Systems International (MSI) gère le programme KONEKTE de l'USAID afin de donner une Assistance Technique au Gouvernement Haïtien.**
Résumé du Projet: **

Lancé par USAID en novembre 2012, KONEKTE (KONesans E Konpetans TEknik) est un programme de trois ans conçu pour assister le gouvernement Haïti à augmenter les capacités au sein des ministères haïtiens en identifiant et plaçant des conseillers expérimentés aux postes clés. KONEKTE est un partenariat entre une firme haïtienne de ressources humaines et développement, Centre de Formation et d'Encadrement Technique (CFET), USAID et le Gouvernement d'Haïti (GOH) qui vise à renforcer les capacités locales pour créer une Haïti plus stable et viable. Le partenaire principale de KONEKTE au sein du GOH est l'Office de Management et des Ressources Humaines (OMRH). KONEKTE travaille en étroite collaboration avec l'OMRH pour identifier des conseillers de haut niveau à travers un processus de recrutement transparent et compétitif qui accorde la priorité aux compétences spécialisées des Haïtiens et de la diaspora haïtienne. Chaque Conseiller est placé dans un Ministère pour combler un écart de compétence. De plus, en accord avec les objectifs de l'initiative « USAID Forward », KONEKTE renforce la capacité de l'OMRH pour pouvoir assurer la pérennité des acquis de KONEKETE quand le programme arrive à sa fin.

Description du Poste: L'Office de Management et des Ressources Humaines (OMRH) avec l'appui technique de KONEKTE, un programme financé par l'USAID, recrute un Conseiller Technique Handicap aux fins de fournir au CISH tout l'appui technique nécessaire à la réalisation des tâches administratives et opérationnelles dévolues au CISH et ce, en conformité avec les normes techniques, administratives, et éthiques en vigueur au sein de l'administration publique.

\A noter: A compétence égale, la préférence sera donnée aux professionnels haïtiens**

\*USAID/Haïti a le droit d'annuler ce poste à tout moment**

Date d'Echéance: 9 mars 2016

Lieu et Durée du Poste : Le poste aura une durée de 12 mois et le candidat sera placé au Bureau du Secrétaire d'Etat à l'Intégration des Personnes Handicapées (BSEIPH).

Responsabilités:

Dans le cadre de son travail, le Consultant est appelé principalement à orienter, assister, encadrer le CISH et coordonner les travaux de définition de :

• la politique gouvernementale en matière de handicap
• la stratégie nationale ainsi que la feuille de route pour l'application de la politique gouvernementale en matière de handicap

Le Consultant animera les réflexions et élaborera une feuille de route relative aux différentes mesures qui doivent être prises à court, moyen et long terme par les différents Ministères, chacun dans son secteur de compétence, pour contribuer à l'édification d'une société haïtienne inclusive. Il travaille en commun accord avec un cadre technique de la Primature qui lui sert d'homologue et avec tout le personnel technique des différents comités de travail du CISH. A cet effet, il organise, oriente et coordonne l'action des différents comités de travail du CISH et s'assure du suivi des décisions. Il veillera à ce que les mesures à prendre, ainsi que le coût financier de ces mesures, par chacun des secteurs soient en conformité avec les dispositions de la Loi du 13 mars 2012 portant sur l'Intégration des Personnes Handicapées et autres instruments légaux en matière de handicap.

Qualifications et compétences techniques:

(a) Expérience de travail :

• Avoir au moins une licence et cinq (5) ans d'expérience de travail dans un poste de responsabilité en rapport avec le secteur du handicap au sein d'une institution publique, privée ou une organisation non gouvernementale.
• Doit avoir un diplôme de baccalauréat dans un domaine pertinent.
• Avoir une expérience antérieure de rédaction de rapport destiné à des instances internationales.

(b) Compétences professionnelles :

• Avoir une solide connaissance des thématiques liées au handicap.
• Démontrer une solide capacité de planification, de gestion et de coordination.
• Posséder des compétences techniques dans le domaine de l'élaboration et de la gestion de projet.
• Capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire et sous pression.
• Faire preuve d'une grande capacité de rédaction et de communication.

(c) Compétences personnelles:

• Avoir un sens de responsabilité et de confidentialité très développés.
• Avoir le sens de la discipline et le souci du respect des normes et des problèmes.
• Cultiver l'esprit d'initiative.

(d) Compétences en Informatique :

• Posséder une bonne maîtrise des outils informatiques de base particulièrement les logiciels Word, Excel, PowerPoint.

(e) Compétences en langue :

• Avoir une maîtrise parfaite du créole et du français écrits et parlés et une bonne connaissance de l'anglais écrit et parlé, optionnellement l'espagnol.

Le salaire sera basé sur le niveau académique et le nombre d'années d'expériences, maximum FSN 11. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Pour postuler, prière de vous rendre sur notre site web: www.konekteprogram.org/fr/offres-demploi

PI92994835
Apply Here

Apply Here:http://www.Click2apply.net/fzddbtrb78

UNICEF HAITI

National Consultant: In-house Graphic Designer

Background

Haiti Country Office (CO) intends to build a strong partnership for Child Rights with mass media, national and local government, civil society and other development partners. To pursue this intention, the CO publishes a wide range of materials. UNICEF Haiti is planning to contract a Graphic Designer on an on-call basis, to help the office meet its growing need for quality design services. The successful entity will provide technical support to the Communication section in designing UNICEF publications and contribute to the development and improvement of the design, branding and layout of materials produced by UNICEF. It will ensure that CO’s products and reports are following UNICEF graphic guidelines, provide the best possible functionality and usability to UNICEF partners and contribute to the overall branding process.

The responsibility of this consultancy is to ensure the implementation and adherence to existing graphic guidelines; layout of reports and publications in French, English, and Haitian Creole development of new graphic solutions; and design of innovative products.

Tasks and Responsibilities

1) Implement UNICEF’s branding policy:  Ensure that all publications, reports and products are produced in line with UNICEF graphic guidelines;  Implement the graphic guidelines in all UNICEF communication products;  Deliver creative and innovative ideas for print, electronic, web-based and animated presentations.

2) Design and lay-out of reports and other products:  Design of reports and other communication materials for printing and electronic distribution;  Improve and edit art-work, photos, charts and other graphic elements;  Layout and design information and communication materials (banners, posters, booklets, leaflets, books, calendars, bulletins, flyers, cards)  Create animations for illustrative purposes such as animations, presentations and more advanced solutions (design of CD/DVD packaging, graphic digitalization);  Custom photo editing (restoration, noise reduction, tonal adjustment)  Deliver creative graphic and technical solutions for use of new media (virtual 3D words/boxes, postcards)

3) Revitalisation and regular update of UNICEF Haiti Office Website

Detailed specifications for each individual assignment will be given to the selected designer as and when the designer’s services are requested.

Qualification and Expertise

The successful entity is required to meet the following criteria:

 University degree in computer sciences and / or Professional certificates in Web and graphic design

 A minimum of 3 years working experience in web & graphic design, preferably with international institutions in the development or humanitarian environment

 Strong theoretical and practical background in graphic design, including the use of RedDot and of design software such as Adobe Design Premium, In-Design, CorelDraw, web design tools such as Dreamweaver and Flash, etc.

 Show a clear and mature style of design, demonstrating an understanding of the communication requirements of an international institution. Work experience with UNICEF and UN agencies is highly desirable.

 Proven experience of graphic production from start to published/printed product with knowledge of printing processes (offset and digital) and colour management;

 Good understanding of new and evolving technologies and digital platforms;  Knowledge of standard software packages, including MS Office– MS Access–MS Visio –Adobe Acrobat;

 Fluency (oral and written) in French, English and Haitian Creole is required

 Applicants should be of Nationals of Haiti

Deliverables

Quality design for various UNICEF assignments completed in line with UNICEF branding requirements and within specified deadlines. Reactivation and regular update of the UNICEF Country Office Website

Contract duration

1^st March to 30 August 2016

Terms and conditions of payment

Design services will be delivered on an on-call basis and paid in local currently upon successful completion of the assignment (as certified by the requesting section). The actual costs of services will be paid by the section requesting these services.

HOW TO APPLY

Candidates’ applications should include:

· A motivation letter, mentioning the consultancy title « 16/02-023/SSA : National Consultant, Graphic designer».

• The most recent UN P11 form available at : http://www.unicef.org/about/employ/files/P11.doc
• Copies of academic degree(s) and relevant professional certificates
• An all-inclusive financial offer, entailing the consultant fees, transport, communication and all miscellaneous costs.

The application should be submitted by the 3rd March 2016, at: recruithaiti@unicef.org.

N.B.Incomplete applications will be rejected. Applications from eligible female and disabled candidates are highly encouraged. UNICEF is smoke free environment.

Candidates’ applications should include:

· A motivation letter, mentioning the consultancy title « 16/02-02/SSA : International Consultant, Maintenance of UNICEF Haiti Blog».

• The most recent UN P11 form available at : http://www.unicef.org/about/employ/files/P11.doc
• Copies of academic degree(s) and relevant professional certificates
• An all-inclusive financial offer, entailing the consultant fees, travel and cost of leaving if applicable

The application should be submitted by the 3rd March 2016, at: recruithaiti@unicef.org.

N.B.Incomplete applications will be rejected. Applications from eligible female and disabled candidates are highly encouraged. UNICEF is smoke free environment.

UNICEF HAITI

International Consultant to maintain UNICEF Haiti Blog

Justification

Social Media are an essential tool for UNICEF’s communication in the 21^st century. To be efficient platforms such as Facebook, Twitter etc should be anchored in a central platform where visitors can access on a continued basis content related to UNICEF’s work.

With an increasing number of young people having access to mobile phones and the internet, the aim is to establish a platform that will serve a threefold purpose, including i) information about children’s rights and related action in Haiti, ii) mobilization of partners and galvanization of discussions among players involved in the domain, iii) outreach to young people and sharing of their voices as a mean of authentic advocacy.

The requested consultancy requires broad technical experience and expertise in digital communications and who is familiar with children’s rights and the liaison of participatory approaches and online communications. Requested is experience in digital communications, hands on creative development and programming, as well as Search Engine Optimization and Social Media integration.

In addition to bringing these skills to bear in the development and expansion of the site, s/he should have the ability to translate all in a knowledge sharing and training context to develop and document the processes and procedures needed to ensure the continued efficiency and capabilities of the communication team.

Specific Tasks

· Hosting & Maintenance of the Timoun Yo Blog for one year

· Increase Reach for the Blog; the Facebook UNICEF page and the country office website

· Build engagement , implement Facebook promotions

· Evaluate and Adjust Google analytic report focusing on visits, Bounce Rate engagement, sharing and Search

· Develop a roadmap with targetable goals for each phase of the Blog – Start-up, Enhancement, Long-term maintenance.

· Develop specific content and approaches to content that matches those goals

Refine and maintain the technical stability and infrastructure of the site - backups, updates and archive maintenance to ensure the UNICEF Haiti is independently able to manage the Blog after the end of this consultancy

Time Frame

The duration of the contract will 10 months: from March to December 2016

Expected Deliverables

Hosting & Maintenance: Domain Name and registration for Timounyo.com, org, net. Registration from November 2015 – November 2016. The Domain have been transferred to UNICEF HQ who are responsible for renewal in November 2016

Increase Reach: Implement Yoast search Engine Optimization (SEO) Engine including a one year license fee, Develop SEO Strategy/ Leverage Facebook audience /Pay advertising to control sees and responds/ Leverage of the existing Country website.

Build Engagement : Enhance and prioritize “Comments” / Implement Facebook Promotions

Evaluate & Adjust: Run Google Analytic Report focusing on visits, Bounce rate Engagement, Sharing & Search, once a month : 30 minutes

Evaluate & Adjust : Bi-weekly 30 minutes Conference Call

Expected Background and Experience

• A minimum of first university degree, preferably in journalism, communication, media or similar field or equivalent experience

• Proven advanced graphics web designer and experience working to tight deadlines

• At least five years of experience producing engaging web design for public consumption preferably in an NGO or UN agency environment

• Understanding and/or experience of UNICEF values and mandate

• Knowledge of the context of Haiti is highly desirable

• Good interpersonal skills, experience of inter-acting with different groups of people to obtain information.

• Language requirements: Fluency (oral and written) in French and operational knowledge of English required

General Conditions

• The consultant’s month (and related remuneration) is based on 21 working days.

• Field work is not anticipated, and the UNICEF Haiti would consider the option for the consultant to work from home.

• Upon satisfactory completion of the work assignment, payment of fees will be made upon conclusion of the assignment, and upon submission of an invoice from the contractor showing days worked, and accompanied by completed written pieces undertaken during the two weeks. Payment will be subject to materials meeting the UNICEF style requirements and receiving technical sign-off by the supervisor of the assignment.

• Ownership and copyright of all written and photographic and design materials produced by the contractor will remain with UNICEF.

• The consultant will be provided with essential office supplies if work is undertaken from the Haiti CO.

• Under the consultancy agreement consultants are not paid for weekends or public holidays.

• Consultants are not entitled to payment of overtime nor leave. All remuneration must be within the contract agreement.

• No work may commence unless the contract is signed by both UNICEF and the consultant.

• A signed contract copy or written agreement must be received by the office before Travel Authorisation is issued.

• The consultant may not travel without a signed travel authorisation prior to the commencement of official travel.

The consultant must make arrangements for health coverage (including evacuation option), prior to arriving in Haiti.

HOW TO APPLY

Candidates’ applications should include:

· A motivation letter, mentioning the consultancy title « 16/02-02/SSA : International Consultant, Maintenance of UNICEF Haiti Blog».

• The most recent UN P11 form available at : http://www.unicef.org/about/employ/files/P11.doc
• Copies of academic degree(s) and relevant professional certificates
• An all-inclusive financial offer, entailing the consultant fees, travel and cost of leaving if applicable

The application should be submitted by the 3rd March 2016, at: recruithaiti@unicef.org.

N.B.Incomplete applications will be rejected. Applications from eligible female and disabled candidates are highly encouraged. UNICEF is smoke free environment.

Candidates’ applications should include:

· A motivation letter, mentioning the consultancy title « 16/02-02/SSA : International Consultant, Maintenance of UNICEF Haiti Blog».

• The most recent UN P11 form available at : http://www.unicef.org/about/employ/files/P11.doc
• Copies of academic degree(s) and relevant professional certificates
• An all-inclusive financial offer, entailing the consultant fees, travel and cost of leaving if applicable, communication, local transportation and all miscellaneous costs.

The application should be submitted by the 3rd March 2016, at: recruithaiti@unicef.org.

N.B.Incomplete applications will be rejected. Applications from eligible female and disabled candidates are highly encouraged. UNICEF is smoke free environment.

CARE seeks Chief of Party candidates for an anticipated four-year, USAID-funded program focusing on reducing the number of out-of-school youth in Haiti. The objective of “Retounen Lekol” (RtL) is to support the Haitian Ministry of Education to increase safe and equitable access to quality education for out-of-school children and youth.

The Chief of Party is accountable for overall vision and leadership of the program and is accountable for delivering results. The successful candidate should possess significant experience managing program, financial, and administrative operations of USAID-funded programs within the $17-$25 million range (life of project). This procurement is expected to be released in February 2016.

Primary Responsibilities:

• Oversee the completion of all technical requirements, including project results and deliverables, in accordance with the project work plan;
• Guide team members to fulfill the project’s strategic goals and objectives;
• Report against the project’s targets;
• Manage the project’s operational, financial, and administrative priorities; direct the planning and budgeting processes;
• Build partnerships among national- and community-level stakeholders;
• Serve as the primary liaison between all project stakeholders;
• Create or adapt management systems in line with CARE’s standard operating procedures, ensuring consistency with project needs;
• Design and oversee an annual project cycle in accordance with USAID’s annual planning cycles;
• With staff and partners, translate project goals and objectives into implementable strategies and plans; Oversee the preparation of quarterly and annual project activity reports and other deliverables, as specified in the agreement;
• Clarify roles, delegating responsibilities to senior staff, and clearly communicate expectations for staff performance;
• Supervising project staff and partners in identifying the project’s technical assistance needs, developing suitable scopes of work, recruiting consultants, and executing technical assistance contracts; and
• Maintain productive working relationships with USAID, project partners, and key stakeholders.

Required skills:

• Master’s degree or PhD in education or related field.
• At least ten years of senior management experience in education programming, with progressively increasing responsibilities in managing education development projects and teams;
• Experience working with senior government officials, local partners and other donors to build consensus among diverse actors;
• Experience developing synergies and partnerships with other projects and programs, initiatives, and organizations
• Experience integrating projects into larger, over-arching long-term programs;
• Knowledge of basic education programs, curriculum and material development, teacher training, government capacity building, and program management;
• Ability to successfully recruit, train, develop, and manage staff;
• Ability to manage all required programmatic and financial reporting requirements;
• Ability to perform internal control functions to manage project operations
• Experience as a manager of programs in Haiti preferred;
• Fluency in English and French is required, and Haitian Creole is preferred
• Ability to travel to project areas as required.

http://chc.tbe.taleo.net/chc02/ats/careers/requisition.jsp?org=CAREUSA&cws=1&rid=2529

I. ACTED

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.

ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED met en œuvre plus de 450 projets par an auprès de 8 millions de bénéficiaires dans 35 pays, pour un budget de 160 millions d’euros. Nos équipes sont composées de 400 staff internationaux et 4300 staff nationaux.

II. Profil pays

Capital Office : Port-au-Prince

National Staff : 120

International Staff : 8

Areas : 3 (Port-au-Prince, Léogane, Saint-Marc)

On-going programmes : 17

Bugdet : 7.1 M€

ACTED a commencé ses interventions en Haïti en septembre 2004, en réponse au cyclone tropical Jeanne. Le faible niveau scolaire et l’accès difficile à la santé, ainsi que les cyclones récurrents et violents ont encore exacerbé la vulnérabilité du pays.

Le séisme de janvier 2010 est venu ébranler une capitale et un pays déjà confrontés à une situation de pauvreté endémique. ACTED est intervenue pour répondre aux besoins immédiats des populations sinistrés avec la fourniture d’abris, de denrées alimentaires, d’eau potable et en assainissement entre Port-au-Prince et Léogane. Depuis les équipes sont demeurées mobilisées avec la construction d’abris transitionnels, des projets d’assainissement et de lutte contre le choléra, des programmes de réduction des catastrophes, ainsi que le soutien aux moyens de subsistance agricole dans les zones sinistrées ainsi que dans le centre de l’île.

Sur le chemin de la reconstruction et du relèvement des populations - 2011 en Haïti a été une année de transition suite au séisme du 12 janvier 2010 qui a dévasté la région de Port-au-Prince, d’une première phase d’urgence vers une concentration des efforts sur des projets de relèvement et de reconstruction. Un an après, certaines cicatrices ouvertes du séisme étaient toujours visibles, notamment avec la présence continue de camps de déplacés. A ces difficultés s’est ajoutée l’épidémie de choléra qui, suite à sa première apparition dans l’Artibonite en octobre 2010 et sa propagation fulgurante à travers le pays, a connu de nouveaux pics épidémiques pendant la saison des pluies de 2011. Pendant cette période clef, les équipes d’ACTED ont ainsi accompagné la population haïtienne dans son relèvement socioéconomique et dans son nouveau combat contre le choléra, tout en poursuivant son action contre la malnutrition dans ses zones traditionnelles d’intervention du Bas-Artibonite.

III. Profil de poste

1. Appuyer le Coordinateur de Zone pour la représentation d’ACTED dans son domaine de compétence, sur demande

• Représentation auprès des autorités provinciales :

Soutenir le Coordinateur de Zone lors des réunions techniques pour assurer une large visibilité de l’association auprès des autorités locales.

• Représentation auprès des bailleurs de fonds :

Soutenir le Coordinateur de Zone lors des réunions techniques des bailleurs de fonds et transmettre au Directeur Pays les éléments collectés ;

• Représentation auprès des autres organisations internationales :

Participer aux réunions techniques inter-ONGs, des agences de l’ONU (OCHA, PNUD, UNICEF, FAO, etc.) et de toute autre institution inter-gouvernementale ;

Contribuer à la production de rapports et plaquettes et garantir la fiabilité technique de l’information produite, ainsi que la confidentialité des informations sensibles de la mission.

De manière générale, veiller à soutenir l’équipe d’encadrement et à véhiculer une image positive et professionnelle de l’association. Veiller en particulier au respect du mandat, de l’éthique, des valeurs et du discours de l’association vis à vis des tiers.

2. Assurer la gestion du cycle de programme

• Mise en œuvre du programme, sous la supervision du Coordinateur de Zone :

Planifier les différentes étapes de la mise en œuvre du programme ;

Diriger l’exécution du programme et les modalités de suivi ;

Gérer les moyens financiers, logistiques et matériels du programme ;

Animer l’ensemble des interfaces internes et externes du programme ;

Evaluer les actions mises en œuvre et assurer une bonne adéquation des moyens.

• Exécution des tâches de reporting :

Etablir un planning des rapports à remettre au(x) bailleur(s) du programme ;

Rédiger les rapports narratifs et contribuer à l’élaboration des rapports financiers via des suivis budgétaires réguliers ;

Contrôler le respect de la procédure FLAT.

De manière générale, informer systématiquement le Directeur Pays ou le Coordinateur de zone sur l’évolution de la mise en œuvre du programme et sur les perspectives futures.

3. Garantir le cadre technique du programme

• Assurer la prise en compte des exigences techniques dans la mise en œuvre du programme :

Collecter les données techniques et analyser les opportunités et les risques ;

Identifier les autorités techniques de tutelle et les partenaires techniques et proposer des modalités de contractualisation et/ou de partenariat.

• Diriger la démarche qualité du programme :

Analyse de la plus-value technique et de l’impact du programme ;

Mise en œuvre d’évaluations techniques du programme.

4. Assurer la gestion de l’équipe du programme

• Direction et encadrement de l’équipe du programme :

Organiser et animer des réunions de coordination de l’équipe programme ;

Préparer et suivre les plans de travail de chaque membre de l’équipe programme ;

Garantir la cohésion de l’équipe programme (résoudre les conflits potentiels) ;

Stimuler la vie d’équipe, dans les limites de la vie privée ;

Adapter l’organigramme et les TdR du personnel en fonction de l’évolution du programme ;

Procéder à l’évaluation périodique des collaborateurs N-1 et transmettre à l’Administrateur pays ou de zone les grilles d’évaluations et recommandations (affectation, modification de contrat ou de salaire, etc.) ;

Assurer la formation continue du personnel technique du programme dans son domaine de compétence.

5. Contribuer à la capitalisation de l’expérience

Collecter les données et outils utilisés pour la mise en œuvre du programme ;

Elaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le programme ;

Diffuser le compte-rendu aux partenaires du programme ;

Transmettre le compte-rendu au Coordinateur de zone.

IV. Qualifications

• Diplôme en ingénierie, spécialisation en eau et assainissement

• 2 à 4 ans d’expérience dans l’humanitaire

• Expérience en gestion de projets WASH et Choléra

• Capacité à gérer son stress, les priorités et à travailler en autonomie

• Capacité à travailler dans un environnement volatile au niveau sécuritaire

V. Conditions

Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’étude, de l’expertise, du niveau de sécurité et de la performance

Allocation frais de vie de 300US$

Couverture logement et nourriture en guesthouse

Couverture sociale, mutuelle et rapatriement

Billets d’avion pris en charge par ACTED

Merci de nous faire parvenir votre candidature en français : CV, lettre de motivation et trois références à l’adresse suivante : jobs@acted.org

REF : PMW/HAI/SA

Pour plus d’informations, rendez-vous surhttp://www.acted.org

Date de rédaction : 03/02/16
Date de prise de fonction souhaitée : 15/03/2016
Durée de la mission : 12 mois
Localisation : Port au Prince

«L’enracinement de notre intention réside dans l’action»

Que faisons-nous en Haïti ?

Solidarités International (SI) a commencé ses activités en Haïti suite à la tempête tropicale Jeanne de septembre 2004. A la suite du séisme du 12 janvier 2010, SI est retourné en Haiti et a concentré son intervention sur une réponse en Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) d'urgence dans 52 sites de regroupement spontané de la métropole de Port-au-Prince couvrant les besoins de 60 000 personnes.

SI est aujourd’hui également engagée dans la lutte contre l'épidémie de choléra dans les départements des Nippes et du Sud-Est, où un programme de renforcement des capacités des Directions sanitaires (DS) et des Unités Rurales Départementales (URD) de la DINEPA est mené avec le soutien de l'UNICEF puis dans la ZMPAP en appui à la réponse donnée par la CRF (Croix Rouge Française) suite aux recrudescences du mois de novembre et décembre 2014.

Enfin, depuis septembre 2014 Solidarités International est engagée dans la réponse aux besoins en sécurité alimentaire du département du Sud-Est avec un premier financement de la DG ECHO en partenariat avec l’ONG Medair (Consortium).

Organisation de la mission

A l’heure actuelle (Janvier 2016), la mission fonctionne avec 11 postes expatriés et 130 employés nationaux. La mission est composée de deux bases opérationnelles (Port au Prince et Jacmel dans le Sud-Est, d’une sous base (Saint Marc en Artibonite) et d’une coordination à Port au Prince.

Programmes en cours

1 - Projet intégré de reconstruction, d’aménagement urbain et de développement économique du quartier de Christ-Roi (en cours)
2 - Lancement d’un pilote d’assainissement urbain semi-collectif- Mini réseaux simplifiés (En cours)
3 - Projet de soutien institutionnel et de réponse d’urgence face aux épidémies de choléra dans les départements des Nippes, du Sud-Est et de la ZMPP (En cours)
4 - Building resilience and finding adequate housing solutions for most vulnerable IDPs in Gressier and Leogane, Haiti (En cours) - Programme en consortium avec GOAL
5 - Improve the resilience of the population affected by the drought regarding the access to water (En cours)

Stratégie 2016-2017

Compte tenu de la période de transition dans laquelle le pays évolue, urgence puis post urgence puis développement, le cadre stratégique pour l’année 2016 s’oriente sur :

• Réponse aux urgences : conserver une forte capacité opérationnelle pour les interventions d’urgences humanitaires ;
• Garder un positionnement fort pour la lutte contre le choléra avec la mise en place progressive des stratégies des sorties en suivant les évolutions des financements bailleurs ;
• Positionnement de SI dans les zones à fort risque d’insécurité alimentaire et notamment le Sud Est ;
• L’opérationnalisation du programme Restructuration du quartier de Christ Roi et capitalisation de nos actions ;
• Projection d’une diminution des financements pour les années futures dans le domaine de l’urgence humanitaire : diversification de nos bailleurs de fonds et adaptation de la structure de la mission.

Votre profil

Expérience :

• Expérience d’au moins deux ans sur le même poste ou un poste similaire
• Expérience préalable en Haïti appréciée
• Expérience en gestion et coordination de projets Humanitaire
• Forte expérience en management
• Expérience en gestion de la sécurité (notamment dans un contexte urbain apprécié)

Compétences et Savoir être :

• Rigueur et professionnalisme
• Capacité d’organisation et esprit d’initiative
• Capacité à travailler de manière autonome et avec une grosse équipe de coordination
• Qualité d’analyse, de synthèse et rédactionnelle
• Très bon relationnel, diplomatie. Beaucoup de représentation
• Résistance au stress et à la fatigue
• Polyvalence, réactivité et serviabilité

Langues :

• Langue de travail en interne : Français
• Langue de travail en externe : Français / Anglais
• Connaissance du Créole apprécié

SI vous offrira les conditions suivantes :

Poste salarié : à partir de 2300 euros brut par mois, selon expérience, plus 10% de prime de congés payés versés mensuellement et Per Diem mensuel de 750 dollars.
SI prend également en charge les frais d'hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d'origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Couverture sociale : L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

Break : En cours de mission, une alternance travail - repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. Sur la base d’une mission d'un an, l'expatrié prendra un break d’une semaine à 3 et 9 mois de mission (avec une participation de 500 euros versée par SI) ainsi qu'un break de 15 jours à 6 mois de mission (avec une prise en charge du billet d’avion aller et retour entre la mission et le lieu de résidence).

Maintenant que vous avez démontré votre intérêt en étant courageusement allé au bout de cette annonce vous pouvez aller en découvrir plus sur Solidarités International (www.solidarites.org)!

CONTACT : Komi Bansah, Chargé de recrutement et de suivi

Comment postuler :

Vous reconnaissez-vous dans cette description? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français. Les candidatures contenants uniquement les CV ne seront pas considérées.

https://emea3.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?ID=PSRFK026203F3VBQB6G8N8NMW&nPostingTargetID=17385

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

The Haitian American Caucus- Haiti (HAC-Haiti) is a community development organization that advances opportunity and improves the quality of life for the people of Haiti. The Haitian American Caucus- Haiti supports a community center in Croix des Bouquets, Haiti from which it runs a primary school educating over 350 students from pre-kindergarten to 9th grade, and an English as a second language program for over 250 adolescents and adults.

HAC-Haiti is seeking a qualified, enthusiastic Marketing and Communications Intern to join our operations team in Haiti. HAC's Communications Intern will have the exciting and challenging focus of telling the story of the people of Croix des Bouquets and how HAC is working alongside them for the development of the economy, education, and community. You will employ various mediums as you experience firsthand the important role communications plays within development work. The marketing and communication intern will gain a better understanding of Haiti's culture, beauty, and challenges, as you create content to expand HAC's online presence and donor base.

Roles and Responsibilities include:

-Managing our social media accounts ( facebook, twitter)

-Drafting content for our website and managing our web presence

-Managing a volunteer blog and writing weekly blog posts

-Assisting with a monthly newsletter to supporters

-Assisting with online fundraising campaigns

-Managing our grassroots outreach and donor strategy

Accommodations:

HAC-Haiti will provide housing in a shared space on the second floor of our compound. Three meals a day, Internet access, and airport transportation are provided.

The intern will be responsible for their own airfare but will receive free accommodation and food.

We are looking for someone to start late February and be available for 6 months.

We welcome people from all religious backgrounds, races, ages, genders and sexual orientations to apply as soon as possible.

To apply

Please send you resume and a cover letter to: volunteer@hac-haiti.org

Please send you resume and a cover letter to: volunteer@hac-haiti.org

J/P Haitian Relief Organization (J/P HRO) evolved as an organization since its inception in January 2010, transitioning from an emergency to a development context. Hence, the need for J/P HRO’s structure to adapt accordingly in order to support new monitoring and reporting needs, as well as efficiency imperatives. J/P HRO is seeking for: One (1) Finance & Administrative Director based in its office in Port-au-Prince, Haiti.

Summary:

The Finance & Administrative Director will lead and oversee management of Finance and Administrative functions for JP H/RO. This includes implementing and maintaining financial, accounting and administrative systems required ensuring the integrity and effective performance of office’s financial and administrative operations. The F&A Director works closely with the Country Director, the various project’s managers, the finance team, and others to ensure accurate financial, contractual and administrative reporting to the management team and to agencies external to JP/HRO. The F&A Director will also ensure financial systems and reports are compatible with standard accounting practices and follow JP/ HRO rules and regulations.

Responsibilities:

Under the supervision of the Country Director the responsibilities of the Finance & Administrative Director are the following:

• Provide guidance to the Country Director, and managers regarding the financial requirements of the projects and office operations
• Maintaining and closing books on a monthly basis.
• Work with the Country Director, the Program Managers, and HQ program and finance staff, for the preparation of bi-annual project budget and quaterly grants/contracts report.
• Tracking monthly projects expenditures statements.
• Planing and managing cash fow and projects disbursement schedule.
• Ensure all compliance with current award. This will include ensuring that managers respect the code of Federal Regulations, Procurement guidelines to Source & Origin, as well as donor-funded standard provisions.
• Check signing authority including review of documentation as well as identification and rectification of any issues.
• Ongoing review of current program budget & expenses to ensure adherence. This will include frequent collaborative meetings with component managers to discuss progress and pipelined performance.
• Monthly and ad-hoc reporting to program managers.
• Liaison with HQ- CFO on matters of JP/ HRO-wide concern.
• Conducting fraud review and responsible for ensuring adequate internal controls.
• Substantial participation in Annual A-133 audit.
• Supervise & mentor finance and accounting staff.
• Visit program sites as necessary to obtain a clearer idea of what difficulties the project is facing, identifying where there are potential cost overruns.
• Ensure compliance by all assigned staff to JP HRO timekeeping requirements, as well as, timely approval of timesheets
• In collaboration with the Country Director organize the administrative work of the various projects
• Provide guidance, monitoring, and support to the office administrator and logistics staff, including procurement for goods and services; logistical support for local and international travel for staff and consultants; financial oversight of local sub-grantees as needed; and maintenance of office inventory
• Ensure staff time sheets are completed as required and maintain records of leave and attendance for project staff
• Provide guidance and support for contracts development and management
• Supervise project finance, contracts, administrative, and logistics support staff
• Represent JP/ HRO in a professional manner at all times, on the work site, in meetings with the donor.

Qualifications:

• Degree in Finance and/or Accounting, or related field, MBA preferred
• 5 to 7 years’ experience managing USG/ European Union award or contract; preferably in Haiti
• Strong finance, analytical, and problem solving skills
• Strong interpersonal skills and ability to communicate clearly and effectively
• Working knowledge of Microsoft Office applications (Excel, Word, and Access)
• A thorough knowledge of financial analysis techniques and accounting principles and procedures
• Ability to work within timelines and in pressure situations
• Knowledge of USG/ European Union assistance policies and procedures
• Experience in developing finance and accounting policies, procedures and systems

· Comfortable with a team approach to management and the ability to manage several major activities simultaneously

· Prior experience with supervision a F&A team of at least 4 people

• Prior experience with international, non-profit organizations preferred
• Prior experience with USG/ European Union contracts and award financial management desired
• Prior experience with USG/European Union Sub-contract and sub-agreement financial management experience desired

· In depth knowledge financial software applications, databases and spreadsheets, including Microsoft Office packages, QuickBooks Enterprise, and others.

Given the nature of the work, staffs are expected to be flexible and may be asked to carry out duties which are not specifically listed above. The job description may be revised after discussion between the staff member and the organization.

To apply for this position please submit your resume, motivation letter including copy of diplomas to the Human Resources Department before March 7, 2016 at 17, Rue Maurice Latortue, Delmas 48 or hrstaffing@jphro.org.

Please mention the position applied for in the subject of your email. Only Shortlisted candidates will be contacted for interview.